Thuiswerken is nog steeds een nieuwe manier van werken en sommige mensen op het werk zijn blij en tevreden met dit nieuwe werkmodel, terwijl het voor sommigen zijn eigen uitdagingen met zich meebrengt. Van problemen met de toegang tot snel internet, incompetente laptops, computers en het ontbreken van andere noodzakelijke hulpmiddelen, al deze factoren maken het moeilijk voor mensen om actief en productief te blijven tijdens het thuiswerken. Het nemen van een paar eenvoudige stappen kan de zaken echter gemakkelijk maken. Daarom geven we u hier in deze blog enkele snelle trucs en tips om de thuiswerkproductiviteit van u en uw werknemers te verbeteren.

Enkele van de uitdagingen waarmee werknemers worden geconfronteerd die de productiviteit van thuiswerken belemmeren

Uit de onderzoeken is gebleken dat ongeveer 90% van de werknemers die vanuit huis werken, te maken krijgen met connectiviteitsproblemen als een van de grootste uitdagingen, terwijl het delen van grote bestanden voor sommigen een probleem wordt. Ze worden ook geconfronteerd met verschillende andere uitdagingen waaraan moet worden gewerkt om de productiviteit van thuiswerken te verbeteren. Sommigen van hen omvatten:

• Een betrouwbare internetverbinding hebben
  Een van de belangrijkste uitdagingen waarmee werknemers op afstand of thuiswerken worden geconfronteerd, zijn connectiviteitsproblemen. Hoewel iedereen tegenwoordig over internet beschikt, is voor kantoorwerk een sterk en betrouwbaar internet nodig. Een slechte internetverbinding of verouderde technologie kan voor elke werknemer een nachtmerrie worden. Als een van de werknemers met een connectiviteitsprobleem wordt geconfronteerd, kan dit de productiviteit van het hele team beïnvloeden. 
• Loskoppelen van het werk
  Het tweede en belangrijkste probleem vanuit het perspectief van werknemers is het niet kunnen definiëren van de grens tussen werk en privéleven. Wonen en werken in één ruimte kan soms de grenzen tussen kantoorwerk en privé- en privéleven doen vervagen. Dit kan het moeilijk maken voor de werknemers om te ontspannen en de stekker uit het werk te halen zodra de dag voorbij is, en een gezond evenwicht tussen werk en privéleven kan een uitdaging worden.
• Afleiding thuis van familie en vrienden
  Zelfs de meest toegewijde en gedisciplineerde werknemers kunnen tijdens het thuiswerken afgeleid raken van huishoudelijke taken of gezinsproblemen, vooral degenen die samenwonen met familie of huisgenoten die vaak met deze problemen worden geconfronteerd. Een stapel werk of een telefoontje van een familielid kan zijn pauze van 20 minuten onbedoeld in twee uur veranderen. Dit kan een grote uitdaging voor zijn productiviteit worden en vertraging in zijn werk veroorzaken.
• Communicatie en samenwerking met teamgenoten
  Teams op afstand vertrouwen over het algemeen op non-verbale communicatie, wat vaak tot misverstanden tussen de teamleden kan leiden als de zaken niet duidelijk worden gecommuniceerd. Daarnaast kan de communicatie en samenwerking tussen teamgenoten ook door verschillende redenen worden beïnvloed, zoals connectiviteitsproblemen of de afwezigheid van een van de teamleden vanwege persoonlijke redenen. Dit ongemak in de communicatie kan de werking van het hele team beïnvloeden.
• Voortdurende gevoelens van eenzaamheid
  De werknemers die vanuit huis werken, kunnen een gebrek aan sociale interacties voelen, waardoor ze zich meer geïsoleerd en eenzamer kunnen voelen in vergelijking met anderen. Het kan zowel hun mentale als fysieke welzijn ernstig beïnvloeden en ook hun prestaties beïnvloeden. Dit is dan ook de belangrijkste reden waarom een deel van hen niet thuis wil werken en in een traditionele kantooromgeving of hybride werkmodel wil werken.
• Moeilijkheden vanwege verschillende tijdzones
  Hoewel het model van werken op afstand of thuiswerken de locatiebarrière heeft weggenomen en bedrijven in staat heeft gesteld kandidaten van overal ter wereld aan te nemen en toegang te krijgen tot de wereldwijde talentenpool. Maar soms kunnen werknemers die in meerdere tijdzones werken het moeilijk vinden om met elkaar in contact te komen. Hun coördinatie kan ook worden aangetast als de collega’s niet dezelfde taal spreken en begrijpen of geen gemeenschappelijke communicatietaal hebben.

Top 10 tips om de productiviteit van thuiswerken te verbeteren

Nadat ze thuis hun persoonlijke kantoorruimte hebben ingericht, wil iedereen het beste van zichzelf geven op het gebied van productiviteit. Hier zijn een paar tips die u kunnen helpen de productiviteit van thuiswerken te verbeteren en maximale efficiëntie te bereiken in uw thuiswerkomgeving. 

• Richt een aangewezen werkruimte of bureau in
• Houd de officiële thuiswerkruimte schoon en hygiënisch
• Plan uw dag als eerste in de ochtend
• Houd je aan een routine
• Maak verbinding en werk samen met uw teamgenoten
• Neem een pauze, ga wandelen
• Beperk afleiding
• Houd uw tijd bij
• Probeer productiviteitstools te gebruiken
• Stel huisregels op voor de mensen in de buurt

Volg deze eenvoudige en gemakkelijke tips om de productiviteit van thuiswerken te verbeteren en alles soepel te laten verlopen.

• Richt een aangewezen werkruimte of bureau in
  Vaak wordt waargenomen dat mensen die vanuit huis werken de neiging hebben om niet uit bed te komen en zich gewoon omdraaien, de laptop van het bed pakken en vanuit bed gaan werken. Dit is technisch gezien geen slecht idee, wie wil er nu niet genieten van het comfort van zijn bed en deken als hij de keuze krijgt? Als u dit doet, kunt u zich echter lui voelen en uw algehele productiviteit beïnvloeden.
  De beste en belangrijkste oplossing om de productiviteit van uw thuiswerk te verbeteren, is door een speciale werkruimte of bureau in te richten en erin te slagen elke dag op te staan en vanaf de werkplek zelf te werken in plaats van vanuit bed. Dit zou u helpen om gemakkelijk in de workflow te komen en uw werkdiscipline te behouden.
  Om thuis een werkplek in te richten, investeer je in een kleine tafel en een comfortabele bureaustoel. Deze investering zou zeker een zegen voor u blijken te zijn.
• Houd de officiële thuiswerkruimte schoon en hygiënisch
  Thuiswerken gaat niet alleen over het inrichten van het bureau, u moet het ook schoon en opgeruimd houden. Het is belangrijk om 's ochtends wat vroeg wakker te worden en de werkruimte op te ruimen voordat je aan de dienst begint. Het schone en hygiënische bureau helpt u gezonde werkgewoonten te behouden en geeft u een gevoel van rust doordat u tijdens het werk al uw afleidingen opzij kunt zetten.
• Plan uw dag als eerste in de ochtend
  Een basisregel om de productiviteit van thuiswerken te verbeteren, is het volgen van een routine. Begin uw dag door uw dag te plannen, prioriteit te geven aan het belangrijke werk en consistent te zijn gedurende de dag. Neem voldoende tijd voordat u gaat werken om op te staan, uw bed op te maken, u op te frissen en een gezond ontbijt te eten voordat u aan uw bureau gaat zitten om te werken. Plan op dezelfde manier dat uw taken vóór het einde van de dag moeten worden voltooid, zodat u aan het eind van de dag voldoende tijd voor uzelf heeft. U kunt uw planning zelfs delen met uw teamgenoten, zodat zij op de hoogte zijn van uw beschikbaarheid en het voor hen gemakkelijk wordt om contact met u op te nemen voor vergaderingen en telefoongesprekken.
• Trek je pyjama uit en kleed je aan
  Hoewel thuiswerken betekent dat niemand je kan zien, betekent dat niet dat je zomaar wakker wordt en in je pyjama aan de slag gaat. Het is een psychologisch feit dat het moeilijk voelt om productief te zijn in je pyjama en dat je misschien zin hebt in een extraatje en dat je het werk gaat uitstellen. Het is beter om te douchen en geen formele, maar frisse kleding aan te trekken om je geest voor te bereiden op het werk. Deze gewoonte zal in je hoofd duidelijk een grens trekken tussen werk en de luie uren van de dag.
• Maak verbinding en werk samen met uw teamgenoten
  Thuiswerken kan eenzaam worden en u kunt vastlopen met het constante gevoel alleen gelaten te worden. Het is dus beter om contact te maken met uw teamgenoten via telefonische vergaderingen en virtuele vergaderingen. Dit zou twee grote voordelen hebben: ten eerste zou het je geest helpen begrijpen dat de werkuren nog steeds doorgaan en je niet het gevoel zou hebben de taken uit te stellen, en ten tweede zou het je helpen de stress of verveling van het werk te overwinnen.
  U kunt de taken van de dag bespreken, de voortgang van het project erkennen en de dag plannen met uw team. De vergaderingen kunnen worden gepland volgens de tijdstippen van u en uw collega's, of kunnen een gemeenschappelijk tijdstip hebben aan het begin van de dag of halverwege de dag, kort na de lunch, wanneer luiheid voor de deur staat. Dit zou je ook een gevoel van verfrissing geven, omdat je altijd een klein waterkoeler gesprek kunt voeren, zelfs in de virtuele modus.
• Neem een pauze, ga wandelen
  Vaak wordt geconstateerd dat mensen de neiging hebben om tijdens het thuiswerken dagenlang niet naar buiten te gaan. Hun dag begint van bed naar het bureau en dan weer naar het bed in de lus. Bovendien wordt de pauze die tussendoor wordt genomen voor verfrissing meestal besteed aan het scrollen door verschillende apps op mobiele telefoons. Deze sedentaire levensstijl beïnvloedt zowel de fysieke als de mentale gezondheid van de persoon, wat uiteindelijk zijn productiviteit beïnvloedt.
  Maak er in plaats daarvan een gewoonte van om tussendoor kleine pauzes te nemen en een wandeling door de buurt te maken of de trappen van uw flatgebouw op en af te gaan. Hierdoor blijft u lichamelijk fit, frist u uw geest op en verbetert u de productiviteit bij thuiswerken.
• Beperk afleiding
  Een van de grootste uitdagingen tijdens het thuiswerken is het vinden van manieren om de afleiding om ons heen te beperken. Het is zeer waarschijnlijk dat u tijdens de werkuren wordt onderbroken van uw werk, wat uiteindelijk kan resulteren in vertraging van de gegeven taken.
  U kunt proberen uw neiging te beperken om elke keer dat er een melding verschijnt uw mobiele telefoon te controleren of heel vaak door de sociale media-apps te scrollen. Probeer tijdens piekproductieve uren de meldingen uit te schakelen of de apparaten in de 'niet storen'-modus te zetten. Dit zal u helpen uw productiviteit te behouden en uw efficiëntie te verbeteren.
• Houd uw tijd bij
  Een van de belangrijkste problemen waarmee mensen worden geconfronteerd tijdens het thuiswerken is dat ze moeite hebben met tijdmanagement. Ze brengen de hele dag op de laptop door, maar de meeste van hun taken blijven aan het eind van de dag onvoltooid.
  Om dit te ondervangen, kun je proberen met kortere intervallen te werken zonder onderbrekingen en doelen voor elk interval op te stellen, zodat aan het einde van de werklus een bepaald percentage van je taak is voltooid. Op deze manier worden uw taken aan het einde van de dag ook voltooid en hoeft u niet eens de hele dag te strekken om ze af te ronden.
• Probeer productiviteitstools te gebruiken
  Het is gemakkelijk om alle taken te beheren en uit te voeren en de productiviteit van thuiswerken te verbeteren met behulp van verschillende productiviteitsapps die zowel gemakkelijk te gebruiken zijn als taken gemakkelijk beheersbaar maken. Er is een grote verscheidenheid aan productiviteitstools op de markt beschikbaar, waaronder communicatie- en samenwerkingstools, projectmanagementtools, enz. 
• Stel huisregels op voor de mensen in de buurt
  Het meest fundamentele bij thuiswerken is dat je voortdurend gestoord en afgeleid wordt door familieleden. Ze komen vaak de kamer binnen terwijl u aan het werk bent of zoiets, en kunnen uw flow verstoren, dus stel beter huisregels voor hen op. Vraag hen om niet tijdens werkuren naar de kamer te komen, of als er dringend werk aan de hand is, zorg ervoor dat ze op dezelfde manier benaderen als u dat in uw professionele leven zou doen. Op de lange termijn zal dit uw stap naar het opzetten van een productieve werkomgeving vanuit huis, zonder enige afleiding, vergemakkelijken.

Op te sommen

Deze trucs en tips werken mogelijk niet voor iedereen op dezelfde manier. Maar het zou u zeker helpen de productiviteit van thuiswerken op veel manieren te verbeteren. Door deze toe te passen, kunt u uw efficiëntie maximaliseren en de workflow behouden, waardoor uw werkproductiviteit direct wordt verbeterd.

Veel Gestelde Vragen

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

De voordelen van thuiswerken zijn onder meer: 

• Flexibel rooster
• Minder reistijd
• Betere balans tussen werk en privé
• Bespaart kosten en energie

Hoe meet en verbeter je de productiviteit van thuiswerken?

Er zijn verschillende technieken om de productiviteit van thuiswerken te verbeteren, maar de ideale strategie is om uw invoertijd en uitvoergegevens bij te houden. Als de invoertijd niet optimaal is voor de uitvoer, kunnen er hiaten in uw werkstijl ontstaan. Als dit niet het geval is, moet u proberen het aantal te verbeteren. Omdat er geen bovengrens bestaat voor de output die u kunt behalen, kunt u zich beter concentreren op uw productieve uren. 

Wat zijn enkele van de tools en toepassingen die kunnen helpen de productiviteit van thuiswerken te verbeteren?

Er zijn een aantal tools en applicaties die u kunnen helpen de productiviteit van thuiswerken te verbeteren, maar de tijdregistratieapplicatie kan u het meest helpen bij het verbeteren ervan. Het kan u helpen uw tijd bij te houden, zodat u in de juiste richting kunt investeren om uw doelen te bereiken.