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10 conseils pour améliorer la productivité du travail à domicile

Le travail à domicile reste un nouveau style de travail et certaines personnes autour du travail sont heureuses et satisfaites de ce nouveau modèle de travail, tandis que pour d'autres, il comporte ses propres défis. Qu'il s'agisse de la difficulté d'accéder à une connexion Internet rapide, d'ordinateurs portables ou d'ordinateurs incompétents et du manque d'autres outils nécessaires, tous ces facteurs rendent difficile pour les personnes de rester actives et productives pendant le travail à domicile. Cependant, adopter quelques mesures simples peut rendre les choses plus faciles. Ainsi, ici, dans ce blog, nous vous fournirons quelques trucs et astuces rapides pour améliorer la productivité du travail à domicile de vous et de vos employés.

Certains des défis rencontrés par les employés qui entravent la productivité du travail à domicile

Il a été observé dans les études qu'environ 90% des employés qui travaillent à domicile sont confrontés au problème de connectivité comme l'un des défis majeurs, tandis que pour certains, le partage de gros fichiers devient un problème. Ils sont également confrontés à plusieurs autres défis sur lesquels il faut travailler afin d'améliorer la productivité du travail à domicile. Certains d'entre eux incluent :

  • Avoir une connexion Internet fiable
    L’un des principaux défis auxquels sont confrontés les employés travaillant à distance ou à domicile sont les problèmes de connectivité. Bien que tout le monde dispose aujourd’hui d’Internet, pour le travail de bureau, un Internet puissant et fiable est nécessaire. Avoir une mauvaise connexion Internet ou une technologie obsolète peut devenir un cauchemar pour tout employé. Si l’un des employés est confronté à un problème de connectivité, cela peut affecter la productivité de toute l’équipe. 
  • Se déconnecter du travail
    Le deuxième problème, et le plus important du point de vue des salariés, est l’incapacité à définir la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle. Vivre et travailler dans un seul espace peut parfois brouiller les frontières entre le travail de bureau et la vie personnelle et privée. Cela peut rendre difficile pour les employés de se détendre et de se déconnecter du travail une fois la journée terminée, et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée peut devenir un défi.
  • Distractions à la maison de la part de la famille et des amis
    Même les employés les plus dévoués et disciplinés peuvent être distraits des tâches ménagères ou des problèmes familiaux lorsqu'ils travaillent à domicile, en particulier ceux qui vivent avec leur famille ou leurs colocataires qui sont fréquemment confrontés à ces problèmes. Une pile de travail ou un appel d'un membre de la famille peut transformer involontairement sa pause de 20 minutes en deux heures, ce qui peut devenir un défi majeur pour sa productivité et entraîner un retard dans son travail.
  • Communication et collaboration avec les coéquipiers
    Les équipes distantes s'appuient généralement sur une communication non verbale, ce qui peut souvent créer une sorte de malentendu entre les membres de l'équipe si les choses ne sont pas communiquées clairement. Parallèlement à cela, la communication et la collaboration entre coéquipiers peuvent également être affectées par plusieurs raisons, qu'il s'agisse de problèmes de connectivité ou de l'absence de l'un des membres de l'équipe pour des raisons personnelles. Ce désagrément de communication peut affecter le fonctionnement de toute l’équipe.
  • Sentiments constants de solitude
    Les employés travaillant à domicile peuvent ressentir un manque d’interactions sociales, ce qui peut les amener à se sentir plus isolés et plus seuls que les autres. Cela peut nuire à leur bien-être mental et physique et également affecter leurs performances. C’est donc également la principale raison pour laquelle certains d’entre eux ne souhaitent pas travailler à domicile et souhaitent travailler dans un environnement de bureau traditionnel ou dans un modèle de travail hybride.
  • Difficultés dues aux différents fuseaux horaires
    Bien que le modèle de travail à distance ou de travail à domicile ait supprimé la barrière géographique et ait permis aux entreprises d'embaucher des candidats de n'importe où dans le monde et d'accéder au vivier de talents mondial. Mais il arrive parfois que les employés travaillant dans plusieurs fuseaux horaires aient du mal à se connecter les uns aux autres. Leur coordination peut également être affectée si les collègues ne parlent pas et ne comprennent pas la même langue ou n'ont pas une langue de communication commune.

Les 10 meilleurs conseils pour améliorer la productivité du travail à domicile

Après avoir aménagé son espace de bureau personnel à la maison, chacun souhaite donner le meilleur de lui-même en termes de productivité. Voici quelques conseils qui vous aideront à améliorer la productivité du travail à domicile et à atteindre une efficacité maximale dans votre travail à domicile. 

  • Aménager un espace de travail ou un bureau désigné
  • Gardez l'espace de travail officiel à domicile propre et hygiénique
  • Planifiez votre journée dès le matin
  • S'en tenir à une routine
  • Connectez-vous et collaborez avec vos coéquipiers
  • Faites une pause, allez vous promener
  • Limiter les distractions
  • Gardez une trace de votre temps
  • Essayez d'utiliser des outils de productivité
  • Établissez des règles de maison pour les gens autour

Suivez ces conseils simples et faciles pour améliorer la productivité du travail à domicile et que les choses se passent bien.

  • Aménager un espace de travail ou un bureau désigné
    On observe souvent que les personnes travaillant à domicile ont tendance à ne pas se lever de leur lit et se retournent simplement pour saisir l'ordinateur portable au chevet et commencer à travailler depuis le lit. Ce n'est techniquement pas une mauvaise idée, qui ne voudra pas profiter du confort de son lit et de sa couverture si on lui donne le choix ? Cependant, cela pourrait vous rendre paresseux et affecter votre productivité globale.
    La meilleure solution pour améliorer la productivité de votre travail à domicile est d'aménager un espace de travail ou un bureau désigné et de réussir à vous lever tous les jours et à travailler depuis le poste de travail lui-même au lieu du lit. Cela vous aiderait à vous intégrer facilement au flux de travail et maintiendrait votre discipline de travail.
    Pour aménager un poste de travail à la maison, investissez dans une petite table et une chaise de bureau confortable. Cet investissement s’avérera sûrement une aubaine pour vous.
  • Gardez l'espace de travail officiel à domicile propre et hygiénique
    Travailler à domicile ne consiste pas simplement à installer le bureau, vous devez également le garder propre et sans encombrement. Il est important de se lever un peu tôt le matin et de nettoyer l'espace de travail avant de commencer le quart de travail. Le bureau propre et hygiénique vous aiderait à maintenir des habitudes de travail saines et vous procurerait un sentiment de paix en gardant toutes vos distractions de côté pendant que vous travaillez.
  • Planifiez votre journée dès le matin
    Une règle de base pour améliorer la productivité du travail à domicile est d’adhérer à une routine. Commencez votre journée en planifiant votre journée, en priorisant le travail important et en étant cohérent tout au long de la journée. Prenez suffisamment de temps avant de commencer à travailler pour vous lever, faire votre lit, vous rafraîchir et prendre un petit-déjeuner sain avant de vous asseoir au bureau pour travailler. De même, planifiez l'exécution de vos tâches avant le début de la journée afin d'avoir suffisamment de temps pour vous à la fin de la journée. Vous pouvez même partager votre emploi du temps avec vos coéquipiers afin qu'ils soient au courant de votre disponibilité et qu'il leur devienne facile de vous contacter pour des réunions et des appels.
  • Sortez de votre pyjama et habillez-vous
    Même si le fait de travailler à domicile signifie que personne ne peut vous voir, cela ne signifie pas que vous vous réveillerez simplement et vous mettrez au travail en pyjama. C'est un fait psychologique qu'il est difficile d'être productif en pyjama et que vous pourriez vous sentir comme un avantage et commencer à tergiverser le travail. Il est préférable de prendre une douche et de mettre des vêtements non formels mais frais pour préparer votre esprit au travail. Cette habitude tracera clairement une ligne dans votre tête entre le travail et les heures de farniente de la journée.
  • Connectez-vous et collaborez avec vos coéquipiers
    Travailler à domicile peut devenir solitaire et vous pourriez vous sentir constamment seul. Il est donc préférable de rester en contact avec vos coéquipiers via des conférences téléphoniques et des réunions virtuelles. Cela aurait deux avantages majeurs : premièrement, cela aiderait votre esprit à comprendre que les heures de travail sont toujours en cours et vous n'auriez pas le sentiment de tergiverser les tâches et deuxièmement, cela vous aiderait à surmonter le stress ou l'ennui du travail.
    Vous pouvez discuter des tâches de la journée, reconnaître l'avancement du projet et planifier la journée avec votre équipe. Les réunions peuvent être programmées en fonction de vos horaires et de ceux de vos collègues ou peuvent avoir des horaires communs en début de journée ou à midi, peu après le déjeuner, lorsque la paresse se pointe à la porte. Cela vous donnerait également une sensation de rafraîchissement car vous pouvez toujours avoir une petite conversation plus fraîche, même en mode virtuel.
  • Faites une pause, allez vous promener
    On observe souvent que les gens ont tendance à ne pas sortir dehors pendant des jours lorsqu’ils travaillent à domicile. Leur journée commence du lit au bureau, puis au lit dans la boucle. De plus, la pause prise entre les deux pour se rafraîchir a tendance à être principalement consacrée aux téléphones mobiles qui font défiler différentes applications. Ce mode de vie sédentaire affecte la santé physique ainsi que mentale de la personne ce qui finit par affecter sa productivité.
    Au lieu de cela, prenez l'habitude de faire de petites pauses entre les deux et de vous promener dans votre quartier ou de monter et descendre les escaliers de votre immeuble. Cela vous maintiendra en bonne forme physique, rafraîchira votre esprit et vous aidera à améliorer la productivité du travail à domicile.
  • Limiter les distractions
    L’un des plus grands défis rencontrés lors du travail à domicile est de trouver des moyens de limiter les distractions autour de nous. Il est très probable qu'il soit interrompu pendant les heures de travail, ce qui peut éventuellement entraîner un retard dans l'exécution des tâches confiées.
    Vous pouvez essayer de limiter votre tendance à vérifier votre téléphone mobile chaque fois qu'une notification apparaît ou à faire défiler les applications de réseaux sociaux très fréquemment. Essayez de désactiver les notifications ou de mettre les appareils en mode « Ne pas déranger » pendant les heures de pointe. Cela vous aidera à maintenir votre productivité et à améliorer votre efficacité.
  • Gardez une trace de votre temps
    L'un des principaux problèmes auxquels les gens sont confrontés lorsqu'ils travaillent à domicile est qu'ils ont du mal à gérer leur temps, qu'ils passent toute leur journée sur leur ordinateur portable et que la plupart de leurs tâches restent incomplètes à la fin de la journée.
    Pour surmonter ce problème, vous pouvez essayer de travailler à des intervalles plus courts sans aucune interruption et de définir des objectifs pour chaque intervalle, de sorte qu'à la fin de la boucle de travail, un certain pourcentage de votre tâche soit terminé. De cette façon, à la fin de la journée, vos tâches seront également terminées et vous n'aurez même pas à étendre la journée pour les terminer.
  • Essayez d'utiliser des outils de productivité
    Il est facile de gérer et d'effectuer toutes les tâches et d'améliorer la productivité du travail à domicile à l'aide de différentes applications de productivité qui sont à la fois faciles à utiliser et rendent les tâches facilement gérables. Il existe une grande variété d'outils de productivité disponibles sur le marché, notamment des outils de communication et de collaboration, des outils de gestion de projet, etc. 
  • Établissez des règles de maison pour les gens autour
    La chose la plus fondamentale lorsque l’on travaille à domicile est d’être constamment dérangé et distrait par les membres de la famille. Ils ont tendance à entrer dans la pièce pendant que vous êtes en communication professionnelle ou autre et peuvent perturber votre flux, alors mieux vaut leur établir des règles intérieures. Demandez-leur de ne pas venir dans la salle pendant les heures de travail ou si un travail urgent vous attend, assurez-vous qu'ils s'approchent de la même manière que vous le feriez dans votre vie professionnelle. À long terme, cela facilitera votre démarche pour mettre en place un environnement de travail productif à domicile, sans aucune distraction.

Pour résumer

Ces trucs et astuces peuvent ne pas fonctionner de la même manière pour tout le monde. Mais cela vous aiderait certainement à améliorer la productivité du travail à domicile de plusieurs manières. Leur adoption peut vous aider à maximiser votre efficacité et à maintenir un flux de travail qui améliorera directement votre productivité au travail.

 

Questions fréquemment posées

Quels sont les avantages du travail à domicile ?

Les avantages du travail à domicile comprennent : 

  • Horaire flexible
  • Moins de temps de trajet
  • Meilleur équilibre travail-vie personnelle
  • Économise des coûts et de l'énergie

Comment mesurer et améliorer la productivité du travail à domicile ?

Il existe plusieurs techniques pour améliorer la productivité du travail à domicile, mais la stratégie idéale consiste à suivre votre temps de saisie et vos données de sortie. Si le temps de saisie n'est pas optimal pour le résultat, il peut y avoir des lacunes dans votre style de travail. Sinon, vous devriez essayer d'améliorer le nombre. Puisqu'il n'y a pas de limite supérieure quant au résultat que vous pouvez obtenir, vous pouvez mieux essayer de vous concentrer sur vos heures productives. 

Quels sont les outils et applications qui peuvent contribuer à améliorer la productivité du travail à domicile ?

Il existe un certain nombre d'outils et d'applications qui peuvent vous aider à améliorer la productivité du travail à domicile, cependant, l'application de suivi du temps peut vous aider le plus à l'améliorer. Cela peut vous aider à suivre votre temps afin que vous puissiez investir dans la bonne direction pour atteindre vos objectifs.

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