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Diez consejos para mejorar la productividad del trabajo desde casa

Trabajar desde casa sigue siendo un nuevo estilo de trabajo y algunas personas en el entorno laboral están felices y satisfechas con este nuevo modelo de trabajo, mientras que para otras conlleva sus propios desafíos. Desde la dificultad para acceder a Internet rápido, computadoras portátiles y computadoras incompetentes y la falta de otras herramientas necesarias, todos estos factores dificultan que las personas permanezcan activas y productivas mientras trabajan desde casa. Sin embargo, adoptar unos sencillos pasos puede facilitar las cosas. Entonces, aquí en este blog, le brindaremos algunos trucos y sugerencias rápidos para mejorar su productividad y la de sus empleados en el trabajo desde casa.

Algunos de los desafíos que enfrentan los empleados que dificultan la productividad laboral desde casa

Se ha observado en los estudios que alrededor del 90% de los empleados que trabajan desde casa enfrentan el problema de la conectividad como uno de los principales desafíos, mientras que para algunos compartir archivos grandes se convierte en un problema. También enfrentan otros desafíos en los que es necesario trabajar para mejorar la productividad del trabajo desde casa. Algunos de ellos incluyen:

  • Tener una conexión a Internet confiable
    Uno de los principales desafíos que enfrenta un empleado remoto o que trabaja desde casa son los problemas de conectividad. Aunque hoy en día todo el mundo tiene disponibilidad de Internet, para el trabajo de oficina se necesita una Internet fuerte y confiable. Tener una mala conexión a Internet o una tecnología desactualizada puede convertirse en una pesadilla para cualquier empleado. Si alguno de los empleados enfrenta un problema de conectividad, puede afectar la productividad de todo el equipo. 
  • Desconectarse del trabajo
    El segundo y más importante problema desde el punto de vista de los empleados es la incapacidad de definir el límite entre el trabajo y la vida personal. Vivir y trabajar en un mismo espacio a veces puede desdibujar la línea entre el trabajo de oficina y la vida personal y privada. Esto puede dificultar que los empleados se relajen y desconecten del trabajo una vez finalizado el día y lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal puede convertirse en un desafío.
  • Distracciones en casa de familiares y amigos
    Incluso los empleados más dedicados y disciplinados pueden distraerse de las tareas domésticas o de los problemas familiares mientras trabajan desde casa, especialmente aquellos que viven con familiares o compañeros de cuarto que frecuentemente enfrentan estos problemas. Un montón de trabajo o una llamada de cualquier miembro de la familia puede convertir su descanso de 20 minutos en dos horas sin querer y esto puede convertirse en un gran desafío para su productividad y provocar un retraso en su trabajo.
  • Comunicación y colaboración con compañeros de equipo.
    Los equipos remotos generalmente dependen de la comunicación no verbal, lo que muchas veces puede crear algún tipo de malentendido entre los miembros del equipo si las cosas no se comunican con claridad. Junto con esto, la comunicación y la colaboración entre compañeros de equipo también pueden verse afectadas por varios motivos, ya sean problemas de conectividad o la ausencia de uno de los miembros del equipo por motivos personales. Este inconveniente en la comunicación puede afectar el trabajo de todo el equipo.
  • Sentimientos constantes de soledad.
    Los empleados que trabajan desde casa pueden sentir una falta de interacciones sociales, lo que puede hacer que se sientan más aislados y solos en comparación con los demás. Puede afectar gravemente su bienestar físico y mental y también puede afectar su rendimiento. Esta, por tanto, es también la razón principal por la que algunos de ellos no quieren trabajar desde casa y desean trabajar en un entorno de oficina tradicional o en un modelo de trabajo híbrido.
  • Dificultades debido a diferentes zonas horarias.
    Aunque el modelo de trabajo remoto o desde casa ha eliminado la barrera de la ubicación y ha permitido a las empresas contratar candidatos de cualquier parte del mundo y acceder al pool de talento mundial. Sin embargo, a veces los empleados que trabajan en varias zonas horarias pueden tener dificultades para conectarse entre sí. Su coordinación también puede verse afectada si los compañeros no hablan y entienden el mismo idioma o no tienen un lenguaje de comunicación común.

Los 10 mejores consejos para mejorar la productividad en el trabajo desde casa

Después de montar su espacio de oficina personal en casa, todo el mundo quiere dar lo mejor de sí en términos de productividad. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mejorar la productividad del trabajo desde casa y lograr la máxima eficiencia en su entorno de trabajo desde casa. 

  • Configure un espacio de trabajo o escritorio designado
  • Mantenga el espacio de trabajo oficial en casa limpio e higiénico
  • Agenda tu día a primera hora de la mañana
  • Seguir una rutina
  • Conéctate y colabora con tus compañeros de equipo
  • Tómate un descanso, sal a caminar.
  • Limitar las distracciones
  • Mantenga un registro de su tiempo
  • Intente utilizar herramientas de productividad
  • Establece reglas de la casa para las personas que te rodean.

Siga estos sencillos y sencillos consejos para mejorar la productividad del trabajo desde casa y hacer que todo funcione sin problemas.

  • Configure un espacio de trabajo o escritorio designado
    Muchas veces se observa que las personas que trabajan desde sus casas tienden a no levantarse de la cama y simplemente se dan la vuelta, agarran la computadora portátil que está al lado de la cama y comienzan a trabajar desde la cama. Técnicamente, esto no es una mala idea, ¿quién no querría disfrutar de la comodidad de su cama y su manta si tuviera la opción? Sin embargo, hacer esto puede hacer que te sientas perezoso y afectaría tu productividad general.
    La mejor y más importante solución para mejorar la productividad de su trabajo desde casa es configurar un espacio de trabajo o escritorio designado y lograr levantarse todos los días y trabajar desde la estación de trabajo en lugar de desde la cama. Esto le ayudaría a incorporarse fácilmente al flujo de trabajo y mantendría su disciplina laboral.
    Para montar una estación de trabajo en casa, invierte en una mesa pequeña y una cómoda silla de oficina. Esta inversión seguramente resultará de gran ayuda para usted.
  • Mantenga el espacio de trabajo oficial en casa limpio e higiénico
    Trabajar desde casa no se trata simplemente de configurar el escritorio, también es necesario mantenerlo limpio y ordenado. Es importante levantarse un poco temprano por la mañana y limpiar el espacio de trabajo antes de comenzar el turno. Un escritorio limpio e higiénico le ayudará a mantener hábitos de trabajo saludables y le dará una sensación de paz al mantener a un lado todas las distracciones mientras trabaja.
  • Agenda tu día a primera hora de la mañana
    Una regla básica para mejorar la productividad en el trabajo desde casa es seguir una rutina. Comience su día programándolo, priorizando el trabajo importante y siendo constante durante todo el día. Tómate el tiempo suficiente antes de empezar a trabajar para levantarte, tender la cama, refrescarte y tomar un desayuno saludable antes de sentarte en el escritorio a trabajar. De manera similar, programe sus tareas para que se completen antes de que termine el día, de modo que tenga suficiente tiempo para usted al final del día. Incluso puedes compartir tu agenda con tus compañeros de equipo para que estén al tanto de tu disponibilidad y les resulte más fácil contactarte para reuniones y llamadas.
  • Quítate el pijama y vístete elegante
    Aunque trabajar desde casa significa que nadie puede verte, eso no significa que simplemente te despertarías y te pondrías a trabajar en pijama. Es un hecho psicológico que resulta difícil ser productivo en pijama y es posible que te sientas como un beneficio y empieces a posponer las cosas en el trabajo. Es mejor darse una ducha y ponerse ropa no formal sino fresca para preparar la mente para el trabajo. Este hábito claramente trazará una línea en tu cabeza entre el trabajo y las horas de ocio del día.
  • Conéctate y colabora con tus compañeros de equipo
    Trabajar desde casa puede resultar solitario y es posible que te quedes atrapado con la sensación constante de estar solo. Por lo tanto, es mejor conectarse con sus compañeros de equipo a través de conferencias telefónicas y reuniones virtuales. Esto tendría dos beneficios principales: primero, ayudaría a tu mente a comprender que las horas de trabajo aún continúan y no tendrías la sensación de procrastinar las tareas y, por otro lado, te ayudaría a superar el estrés o el aburrimiento del trabajo.
    Puede discutir las tareas del día, reconocer el progreso del proyecto y planificar el día con su equipo. Las reuniones se pueden programar de acuerdo con sus horarios y los de sus colegas o pueden tener horarios comunes al comienzo del día o durante el mediodía, poco después del almuerzo, cuando la pereza aparece justo en la puerta. Esto también le dará una sensación de refresco, ya que siempre podrá tener una pequeña conversación más tranquila, incluso en el modo virtual.
  • Tómate un descanso, sal a caminar.
    A menudo se observa que las personas tienden a no salir a la calle durante días mientras trabajan desde casa. Su día comienza desde la cama hasta el escritorio y luego nuevamente hasta la cama en el bucle. Además, el descanso que se toma para tomar un refrigerio tiende a pasarse principalmente en los teléfonos móviles desplazándose por diferentes aplicaciones. Este estilo de vida sedentario afecta tanto a la salud física como mental de la persona, lo que eventualmente afecta su productividad.
    En lugar de esto, adquiera el hábito de tomar pequeños descansos y salir a caminar por su vecindario o subir y bajar las escaleras de su edificio de apartamentos. Esto lo mantendrá en buena forma física y refrescará su mente, además de ayudarlo a mejorar la productividad en el trabajo desde casa.
  • Limitar las distracciones
    Uno de los mayores desafíos que enfrentamos al trabajar desde casa es encontrar formas de limitar las distracciones que nos rodean. Es muy probable que lo interrumpan en el trabajo durante la hora laboral, lo que eventualmente puede provocar el retraso de las tareas asignadas.
    Puede intentar limitar su tendencia a revisar su teléfono móvil cada vez que aparece una notificación o desplazarse por las aplicaciones de redes sociales con mucha frecuencia. Intente desactivar las notificaciones o poner los dispositivos en modo "no molestar" durante las horas de máxima productividad. Esto le ayudará a mantener su productividad y mejorar su eficiencia.
  • Mantenga un registro de su tiempo
    Uno de los principales problemas que enfrentan las personas cuando trabajan desde casa es que tienen dificultades con la administración del tiempo, pasan todo el día en la computadora portátil pero la mayoría de sus tareas quedan incompletas al final del día.
    Para superar esto, puede intentar trabajar en intervalos más cortos sin interrupciones y establecer objetivos para cada intervalo, de modo que al final del ciclo de trabajo, se complete un porcentaje de su tarea. De esta manera al final del día tus tareas también quedarán completadas y ni siquiera tendrás que alargar el día para terminarlas.
  • Intente utilizar herramientas de productividad
    Es fácil administrar y realizar todas las tareas y mejorar la productividad del trabajo desde casa utilizando diferentes aplicaciones de productividad que son fáciles de usar y hacen que las tareas sean fácilmente manejables. Existe una amplia variedad de herramientas de productividad disponibles en el mercado, incluidas herramientas de comunicación y colaboración, herramientas de gestión de proyectos, etc. 
  • Establece reglas de la casa para las personas que te rodean.
    Lo más básico al trabajar desde casa es que los miembros de la familia lo molesten y distraigan constantemente. Suelen entrar en la habitación mientras estás en una llamada de trabajo o algo así y pueden alterar tu flujo, así que es mejor establecer reglas de la casa para ellos. Pídeles que no acudan a la habitación en horario laboral o si llega algún trabajo urgente entre manos, asegúrate de que se acerquen de la misma forma que lo harías tú en tu vida profesional. A largo plazo, esto facilitará su transición para establecer un entorno de trabajo productivo desde casa sin distracciones.

Para resumir

Es posible que estos trucos y consejos no funcionen de la misma manera para todos. Pero definitivamente le ayudaría a mejorar la productividad del trabajo desde casa de muchas maneras. Adoptarlos puede ayudarlo a maximizar su eficiencia y mantener el flujo de trabajo, lo que mejorará directamente su productividad laboral.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los beneficios de trabajar desde casa?

Los beneficios de trabajar desde casa incluyen: 

  • Horario flexible
  • Menos tiempo de viaje
  • Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral
  • Ahorra costos y energía

¿Cómo se mide y mejora la productividad del trabajo desde casa?

Existen varias técnicas para mejorar la productividad del trabajo desde casa, pero la estrategia ideal es realizar un seguimiento del tiempo de entrada y los datos de salida. Si el tiempo de entrada no es óptimo para el resultado, es posible que haya lagunas en su estilo de trabajo. Si no, deberías intentar mejorar el número. Dado que no existe un límite superior para el rendimiento que puede obtener, es mejor que intente concentrarse en sus horas productivas. 

¿Cuáles son algunas de las herramientas y aplicaciones que pueden ayudar a mejorar la productividad del trabajo desde casa?

Hay una serie de herramientas y aplicaciones que pueden ayudarle a mejorar la productividad en el trabajo desde casa; sin embargo, la aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarle más a mejorarla. Puede ayudarle a realizar un seguimiento de su tiempo para que pueda invertir en la dirección correcta para lograr sus objetivos.

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