Inleiding tot externe personeelsdiensten

Er is sprake van een stijgende trend Personeel op afstand in de afgelopen jaren, maar kreeg het jaar daarvoor een enorme boost als gevolg van COVID. Dus wat voorheen een optie was, werd nu een noodzaak. Sommige bedrijven hebben zelfs besloten om 100% van hun medewerkers op afstand te laten werken. Talrijke onderzoeken hebben aangetoond dat 35-40 % van alle taken op afstand kunnen worden uitgevoerd. Niettemin verwelkomen veel organisaties die het concept onder de loep hebben genomen het nu.

Voor sommige organisaties is personeel op afstand is een oplossing voor de korte termijn. Anderen hebben ontdekt dat de winsten de moeilijkheden ruimschoots overtreffen en kunnen resulteren in een permanent werkend personeelsbestand op afstand. Ongeacht in welke categorie uw bedrijf valt, het is essentieel om de basisprincipes van het runnen van een virtueel team te begrijpen voordat u de verandering doorvoert.

Wat is personeelsdienst op afstand?

Voordat we verder gaan, moeten we duidelijk zijn over de definitie van personeel op afstand. Personeel op afstand betekent dat u een team heeft van op afstand medewerkers. Iedereen die voor een organisatie buiten een traditionele kantooromgeving werkt, is een medewerker op afstand. Maar werken op afstand gaat verder dan alleen de locatie, omdat het werknemers in staat stelt hun werktijden in ieder geval tot op zekere hoogte te kiezen en hun werk te regelen rond andere verantwoordelijkheden, zoals gezinsleven en onderwijs.

Waarom personeelsdienst op afstand?

We leven in een kluseconomie, en dat is goed nieuws voor snelgroeiende bedrijven die on-demand, kosteneffectief talent willen binnendringen. Bovendien zoeken veel kleine bedrijven naar schaalbare oplossingen voor de lange termijn om hun personeelsbestand uit te breiden, zoals Remote Teams.

Remote staffing is een verlengstuk van uw bestaande team en integreert uw bedrijfscultuur en -processen. Ze zijn nuttig bij herhaalde gegevensinvoer, klantenondersteuning, rapportage, gegevenstranscriptie of gegevensbeheer voor machine learning-rollen. Als u eenmaal operationeel bent, bestuurt u doorgaans externe teams als verlengstuk van uw interne team.

Externe teams bieden de betrouwbaarheid van een intern team zonder hoge kosten. Ze passen in uw bedrijfscultuur en -formatie door de betrouwbaarheid van een gevestigd team te bieden zonder de overheadkosten die gepaard gaan met fulltime medewerkers. BRIDGENTECH Personeel op afstand diensten zijn eenvoudig schaalbaar en zorgen voor meer controle over processen en communicatie.

Personeel op afstand biedt voordelen voor zowel werkgevers als werknemers:

Hoe profiteert een bedrijf van personeel op afstand?

• Een schaalbaar personeelsbestand

Een van de grootste uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd, is schaalvergroting. Het kan lastig zijn om nieuwe medewerkers te vinden met de vaardigheden die u nodig heeft als u beperkt bent tot mensen in uw omgeving. Bovendien moet u elke keer dat u een nieuw lid aan uw team toevoegt, meer ruimte op kantoor vrijmaken en meer apparatuur kopen. Met het personeel op afstand zijn er vrijwel geen grenzen aan wie u in dienst kunt nemen. Bovendien kunt u veel sneller leden aan uw team toevoegen. Kleine start-ups moeten kleine bedrijven worden, en elk bedrijf dat wil uitbreiden.

• Grotere productiviteit

Bedrijven zijn doorgaans bezorgd dat personeel op afstand minder productief zal zijn dan personeel op kantoor. Een huiselijke sfeer kan zeker afleidend zijn, en er is GEEN sprake van weinig falen. Werknemers kunnen een groot deel van hun werkuren aan iets anders dan hun werk besteden. Toch heeft onderzoek het tegenovergestelde aangetoond. De gemiddelde telewerker werkt maandelijks anderhalve dag meer dan een kantoormedewerker. Het komt neer op 16 tot 17 dagen extra werk per jaar.

• Hogere betrokkenheid

Een grotere betrokkenheid is een van de belangrijkste redenen voor een grotere productiviteit van extern personeel. Ze koesteren de mogelijkheid om andere essentiële zaken rond het werk in te passen en de mogelijkheid om tijdverspillend woon-werkverkeer te elimineren. Dit alles leidt tot betrokkenheid bij het werk en uiteindelijk een lagere omzet.

Wat zijn de voordelen van werken op afstand voor werknemers?

• Vrijheid en flexibiliteit:

Externe werknemers genieten van hun vrijheid. Ze kunnen hun dag naar eigen inzicht indelen werk en thuis leven, zolang ze de vastgestelde uren op het juiste tijdstip doen. Door de flexibiliteit te hebben om medische afspraken te bezoeken of oudere ouders mee te laten winkelen, kan de last worden verminderd. En het feit dat je niet om de juiste goedkeuring hoeft te vragen of niet hoeft aan te sluiten bij andere teamleden, neemt ook de stress weg. Wanneer een bedrijf werknemers dit soort vrijheid biedt, ontstaat er vertrouwen en ontstaat er meer werkinhoud.

• Kostenbesparend:

Naar een baan gaan kan kostbaar zijn. Je hebt reiskosten, parkeren, lunch, drankjes en snacks, af en toe taarten, cadeautjes voor collega's, outfits voor je werk, en de lijst is eindeloos. Sommige bedrijven geven zelfs traktaties of kleding als extraatje. BRIDGENTECH Personeel op afstand Met onze services kunt u deze kosten besparen, die kunnen oplopen tot een groot bedrag. Het betekent dat er meer besteedbare inkomsten mogelijk zijn voor andere dingen, wat altijd een goede zaak is.

• Tijd besparen:

Het hebben van een baan op afstand betekent niet alleen dat er tijd vrijkomt voor woon-werkverkeer, maar ook dat werknemers hun schema's aanhouden. Sommige mensen werken 's ochtends beter dan 's middags. En sommigen komen 's avonds tot leven met gedachten. Zolang uw werk geen invloed heeft op uw collega's en geen deadlines haalt, kunt u werken wanneer u maar wilt.

• Plaats:

Een ander voordeel van op afstand werken voor werknemers is dat ze vanaf elke plek kunnen werken. Mensen hoeven niet gebonden te zijn aan een bepaalde stad of gebouw die niet aansluit bij hun normen of keuze, wat ook een voordeel is bij het vermijden van een volgende reis. Werken op afstand betekent dat het niet uitmaakt of u op de top van een heuvel of aan zee blijft. Zolang je een stabiele internetverbinding hebt, kun je overal ter wereld werken.

• Vrede:

Een conventioneel kantoor is vaak luid en afleidend. Sommige mensen werken graag in volledige stilte om zich te kunnen concentreren. Op afstand werken, vooral vanuit huis, kan creatief denken en een hogere productiviteit opleveren.

• Werk leven balans:

De kracht om op afstand te werken zorgt voor een betere balans tussen werk en privé. Bovendien kan het werken op afstand vanaf kantoor ervoor zorgen dat u de controle over uw leven heeft en dat u extra tijd krijgt om uw werk- en privétaken te organiseren.

• Comfortabele omgeving:

Een van de voordelen van werken op afstand is dat u uw werkruimte naar wens kunt inrichten. Hierdoor hoef je niet bang te zijn dat collega’s klagen als je vies bent.

Waarom zouden bedrijven kiezen voor een Remote Staffing Service?

• Besparingen op bronnen en overhead:

Als je overleeft door beperktere middelen uit te geven, houd je meer over om je als bedrijf te ontwikkelen. Omdat het personeel op afstand universeel en overal kan werken, kunt u bovendien moeiteloos uw werknemers in dienst nemen in een regio met lage salarissen en goedkope huurprijzen.

• Geen gedoe met HR of salarisadministratie:

In bijna de meeste gevallen huurt u extern personeel in op basis van een contract of schakelt u ze in bij een beheerbureau. Problemen als HR en de salarisadministratie zullen verdwijnen. De enige communicatie die u met uw medewerkers heeft, heeft betrekking op het werk. Het maakt je productiever, vastberadener en toegewijder dan je rivalen.

• Het beste onroerend goed is van jou:

Dit lijkt misschien wat anders, maar als het grootste deel van uw personeel op afstand werkt, hoeft u geen kantoorruimte voor hen te voorzien. Het enige dat u dus nodig heeft, is voldoende ruimte voor uzelf en uw team, dat u eventueel ter plaatse wilt hebben.

• Het meest bekwame talent valt nu binnen het bereik:

Dit gaat twee kanten op. Ten eerste, afstandsbediening inhuren werknemers starten de mondiale talentenmarkt voor u. Er zijn wereldwijd bekwame mensen, en de prijs van groot talent varieert op verschillende markten. Hoewel u er misschien naar streeft toptalent voor Y-prijs bij u in de buurt te krijgen, kunt u dus veel talent in het buitenland verwerven in landen als India, Frankrijk, Duitsland en nog veel meer.