Het werven en inwerken van een nieuwe medewerker bij het bedrijf is weliswaar een zware, maar opwindende ervaring. Zodra een nieuwe stagiair de gloednieuwe omgeving van de organisatie betreedt, wordt het voor hem een uitdaging om opnieuw te beginnen. Wat nog erger is, is dat je de antwoorden op belangrijke vragen, voorwaarden en procedures niet kent, en dat het in eerste instantie een beetje frustrerend kan zijn om je er nog steeds bij aan te passen. Hoewel weinig moeite steken in een alomvattende onboarding-ervaring voor medewerkers de zaken voor hem beter kan maken. Het kan hem in staat stellen de werkcultuur van het bedrijf beter te begrijpen en zich vanaf het begin voldoende op de baan voor te bereiden.

Als er echter geen goed onboardingproces plaatsvindt, neemt het risico op mislukking voor een nieuwe aanwerving toe. Het stroomlijnen van een uitgebreide onboarding-ervaring voor medewerkers is dus een must en een belangrijke stap om het wervingsproces succesvol te maken. Deze blog zal u helpen bij het opzetten van een uitgebreide onboarding-ervaring voor medewerkers en zal al uw gedachten hierover ophelderen.

Wat is onboarding van medewerkers?

Het onboarden van medewerkers, ook wel socialisatie van de organisatie genoemd, is een belangrijk onderdeel van het rekruteringsproces. Het is een belangrijke overgangsperiode waarin de nieuwe medewerker wordt betrokken bij de werkcultuur, waarden, het systeem en de processen van het bedrijf. Het is over het algemeen de combinatie van alle processen die de nieuwe medewerker van een nieuwe werknemer in een productief lid van het team verandert. 

Het is zo ontworpen dat nieuwe medewerkers zich snel kunnen aanpassen aan hun nieuwe baan en tegelijkertijd de vereiste vaardigheden en kennis kunnen verwerven die nodig zijn om daadwerkelijk bij te dragen aan de organisatie. Het houdt onder meer in dat de nieuwe medewerker vertrouwd wordt gemaakt met het sociale en prestatie-element van zijn nieuwe functie. 

Het onboardingproces van medewerkers omvat veel meer dan alleen het basispapierwerk en omvat de administratieve processen die nieuwe medewerkers helpen te wennen aan hun rol. De onboarding-processen omvatten alle processen, van documentatieverificatie tot samenwerking met het leiderschapsteam, wervingsmanagers, de salarisadministratie en de IT-sector om een voorspelbare en productieve omgeving op te bouwen voor alle nieuwe medewerkers in de eerste 90 dagen van hun baan. De onboarding-ervaring van medewerkers kan voortdurend worden verbeterd door feedback van de bestaande medewerkers te verzamelen en nieuwe ideeën voor de nieuwe te implementeren.

Waarom is onboarding van medewerkers nodig?

Employee Onboarding is een noodzakelijke stap vanuit het perspectief van zowel werknemers als werkgever. Een goede onboarding-ervaring voor medewerkers geeft hen beiden de kans om elkaar te begrijpen, wat helpt bij een beter functioneren in de toekomst. Het stelt de werkgever in staat een basis te leggen voor succes op de lange termijn door een betere onboarding-ervaring voor werknemers te creëren vanaf de dag dat een aanbieding wordt verlengd totdat de nieuwe medewerker een volledig productief lid van de organisatie wordt. Hetzelfde geldt voor de medewerker: een goede ervaring met onboarding zorgt voor een sterk vertrouwen in de organisatie en helpt hem zich goed aan te passen aan de nieuwe omgeving.

Bij gebrek aan een goede onboarding-ervaring kan elke medewerker het overzicht kwijtraken zonder zelfs maar iets uit te zoeken. Als de werknemer niet in staat is zichzelf in de nieuwe rol te integreren, kan hij zich uiteindelijk buitengesloten voelen en zal hij proberen elders andere arbeidsmogelijkheden te zoeken.

Top 5 tips voor een uitgebreide onboarding-ervaring voor werknemers met Bridgentech 

Om een soepele overgang van een nieuwe naar een productieve medewerker te garanderen, is het belangrijk om het onboardingproces van het bedrijf vloeiend te stroomlijnen. Hier zijn een paar tips die u zullen helpen uw doelen van een probleemloos onboardingproces te bereiken. 

• Begin sterk en loop het papierwerkproces voor
  Onboarding vereist een goede planning vooraf en de zorg dat deze op de juiste manier wordt uitgevoerd. Veel bedrijven starten hun officiële onboardingplan door de nieuwe medewerker een welkomstbrief, mand en geschenk te sturen als blijk van verwelkoming voor de familie nadat hij de aanbiedingsbrief heeft geaccepteerd. Deze praktijk zorgt ervoor dat de juiste eerste indruk wordt opgebouwd en zorgt ervoor dat de relatie op een positieve manier begint.
  De volgende belangrijke stap bij de onboarding is ervoor zorgen dat de nieuwe medewerker al zijn documentatie op de allereerste dag heeft ingevuld, zodat hij een zorgeloze reis tegemoet kan gaan. Het omvat onder meer het laten verifiëren van zijn documenten en het laten ondertekenen van zijn handtekeningen op de contractuele overeenkomsten of de andere documenten die nodig zijn voor verdere procedures. Deze stap houdt ook in dat de nieuwe werknemer enkele inleidende documenten of handboeken krijgt die hem een idee geven van de bedrijfsprocedures en hem korte informatie geven over zijn rol voordat hij of zij aan het werk kan.
• Betrek het team en maak er een teamprestatie van
  Het onboardingproces is nog een kans voor de nieuwe medewerker om zijn team te leren kennen, maar ook voor zijn team om hem persoonlijk te leren kennen. Het is belangrijk dat de rekruteringsmanagers de nieuwe medewerker voorstellen aan zijn teamleden, zodat ze hen de eerste dagen goed kunnen leren kennen. Deze interactie kan hem helpen om gemakkelijk met hen samen te werken.
  De rekruteringsmanagers kunnen ook een mentor voor hen aanwijzen die hen kan helpen met hun vragen over de nieuwe omgeving en bedrijfscultuur. De nieuwe medewerker moet een comfortabele omgeving krijgen, zodat hij zijn vragen en twijfels kan stellen en tijdens de eerste interacties advies kan inwinnen van zijn teamleden. Deze stappen zullen goede relaties met collega's bevorderen in de vroege fase van teamvorming en zouden nuttig blijken te zijn tijdens de productieve dagen van de nieuwe medewerkers.
• Geef ruimte om je te vestigen
  Een van de belangrijke aspecten om de onboarding-ervaring van medewerkers beter en soepeler te maken, is om te begrijpen dat niet iedereen de informatie op dezelfde manier verwerkt als anderen. De beste manier om iemand welkom te heten, is hem de tijd en ruimte te geven om alle informatie over zijn rol en organisatie te verwerken. Dit betekent zeker niet dat je het onboardingproces voor een lange periode verlengt. U kunt echter wel de moeite nemen om de procedurehandboeken en -documenten in de eerste dagen toegankelijk te maken voor de nieuwe medewerkers en hen wat tijd te geven om eventuele vervolgvragen te lezen en te bespreken.
  Deze ruimte geeft ze de tijd om alle informatie die ze krijgen in zich op te nemen en zorgt ervoor dat ze zich meer op hun gemak voelen in het nieuwe team en de nieuwe omgeving.
• Uitgebreide trainingsprocedure
  Een uitgebreid onboardingplan vereist veel meer dan alleen het schetsen van de verantwoordelijkheden en werktaken van een nieuwe medewerker. Het overkoepelende doel van onboarding is om de nieuwe medewerker een grondig inzicht te geven in de achtergrond, waarden en doelstellingen van het bedrijf. Hoewel zoals besproken aan het begin van het trainingsproces een bepaalde hoeveelheid kennis moet worden overgebracht, kan het invullen van alle informatie in één keer iets te veel zijn.
  De trainingsprocedures moeten goed worden gesynchroniseerd en beheerd en moeten de nieuwe medewerker de ruimte geven om zelfstandig dingen te leren. Dit kan worden bereikt met behulp van een aantal online leerbeheersystemen en kan het opzetten van individuele sessies, trainingsmodules en het geven van tooltraining inhouden. Dit zou de werknemer de vrijheid geven om de bronnen te verkennen en de informatie te raadplegen wanneer dat nodig is, en zal resulteren in het vergroten van hun vaardigheden en enthousiasme voor het bedrijf.
• Benadruk het verkrijgen van feedback van hen
  Onboarding is voor elke organisatie een continu proces en er is altijd ruimte voor verbetering. Het is dus belangrijk om continu feedback te krijgen van de medewerkers en de veranderingen door te voeren voor nieuwe medewerkers. De rekruteringsmanagers moeten altijd kanalen open hebben voor het ontvangen van feedback, zodat de nieuwe rekruten hun ervaringen kunnen bespreken en kunnen streven naar verbeteringen voor toekomstige nieuwe medewerkers.
  De bedrijven kunnen er ook voor kiezen om formele feedbackmomenten op te zetten, zoals het houden van een kleine discussiebijeenkomst met rekruteringsmanagers of recruiters na ongeveer 60 tot 90 dagen onboarding, of het geven van enquête-feedbackformulieren om de inzichten te verkrijgen. Het is altijd belangrijk om een comfortabele omgeving te bieden waarin eerstejaarsstudenten kunnen praten over hun onboarding-ervaringen.

Op te sommen

Een uitgebreide onboarding-ervaring voor medewerkers bereidt elke medewerker voor op succes, ongeacht zijn of haar achtergrond of ervaring. Bedrijven met de juiste onboarding-ervaring zullen het hun nieuwe medewerkers gemakkelijker maken om zich aan te passen aan de nieuwe omgeving, met het positieve gevoel dat ze een goede keuze hebben gemaakt, dan bedrijven die hun onboarding-proces niet synchroniseren. 

Veel Gestelde Vragen

• Wat is het onboardingproces?
  Het onboardingproces verwijst naar alle processen die de organisatie helpen de nieuwe medewerker in de organisatie te integreren. Het omvat het oriëntatieproces, documentatiewerk en de trainings- en leersessies van de rekruut.
• Waarom is een goede onboarding-ervaring voor medewerkers belangrijk?
  Een goede onboarding-ervaring voor medewerkers is belangrijk omdat het de nieuwe medewerker helpt zijn rol en verantwoordelijkheden voor de organisatie beter te begrijpen en meer te weten te komen over de bedrijfscultuur, waarden en omgeving. In de meeste gevallen hangt het succes van een nieuwe medewerker in de organisatie sterk af van het onboardingproces.