Tijdens Covid hebben we een drastische verandering gezien in de werkstijl van de meeste organisaties. Hoewel de tijden voor veel sectoren zwaar waren, hebben andere sectoren, zoals de kern-IT-industrie, een groeiende trend in manieren van werken op afstand gezien. Veel organisaties hebben tijdens de lockdownperiode gekozen voor personeel op afstand als alternatief voor de goede werking van hun bedrijf, maar zijn daar zelfs na de quarantaine mee doorgegaan. Wat eerder een optie leek, werd de afgelopen jaren dus een keuze.

Zelfs uit onderzoeken is gebleken dat ongeveer 35-40% aan taken met volledige efficiëntie op afstand kunnen worden uitgevoerd. Veel organisaties hebben zelfs de gedachte van werken op afstand omarmd en hebben een volledig functionele werksfeer op afstand, terwijl voor sommigen werken op afstand een kortetermijnoplossing was. Het is dus belangrijk dat elk bedrijf de basisbeginselen van personeel op afstand begrijpt voordat er wijzigingen in de werkomgeving worden aangebracht. Dit artikel behandelt elk basisdetail zodat u het concept kunt begrijpen.

Wat is personeel op afstand?

Personeel op afstand betekent personeel of werknemers hebben die op afstand werken vanaf de plaats die zij verkiezen. Het personeel dat op afstand werkt, werkt voor de organisatie buiten de traditionele werkruimte en -omgeving. Het aanwervingsproces, de taken van de werknemers en de timing van het werk blijven allemaal hetzelfde als de traditionele werkstijl, alleen de werkomgeving verandert. De stijl van werken op afstand biedt het personeel de mogelijkheid om hun professionele taken tot op zekere hoogte in evenwicht te brengen met andere sociale verantwoordelijkheden zoals gezinsleven en onderwijs.

Werken op afstand heeft werknemers een uitstekende keuze gegeven om hun werk en privéleven te combineren vanuit het comfort van hun huis, terwijl bedrijven een voordelige en geavanceerde manier hebben om personeel aan te nemen. Het is in veel opzichten de juiste keuze gebleken voor veel middelgrote organisaties en start-ups.

Waarom kiezen voor Remote Staffing?

In deze snel veranderende economie zijn snelgroeiende bedrijven op zoek naar on-demand, goedkoop en potentieel talentvol personeel om hun teams te versterken. Op dezelfde manier zoeken kleine bedrijven naar schaalbare langetermijnoplossingen om hun personeelsbestand uit te breiden, zoals externe teams.

Werken op afstand biedt zowel kleine als grootschalige organisaties een verlengstuk van hun personeelsbestand dat hen kan helpen hun doelen te bereiken en tegelijkertijd de bedrijfsculturen te integreren en op afstand te werken. Het biedt de geloofwaardigheid van een intern team zonder de hoge kosten en komt zowel de organisaties als de werknemers ten goede.

Wat zijn de voordelen van Remote Staffing voor organisaties?

Het biedt een overvloed aan voordelen voor de organisatie, van het verlagen van de kosten tot het verhogen van de productiviteit. Het kan een geweldige optie worden om het personeelsbestand uit te breiden naast het traditionele personeel. Sommigen van hen worden hieronder besproken.

• Schaalbaar personeelsbestand
  Schaalvergroting is een van de moeilijkste problemen waarmee elk bedrijf wordt geconfronteerd. Vaak vinden organisaties het moeilijk om een vacature te vullen met de juiste vaardigheden en potentieel, en soms kunnen de HR-teams vastlopen met dringende vereisten, vooral wanneer de middelen beperkt zijn tot lokale gebieden. Maar met personeel op afstand wordt het voor organisaties gemakkelijk om iemand in dienst te nemen zonder zich zorgen te hoeven maken over locatiebarrières. Bedrijven vinden het leuk Bridgentech kan uw organisatie van dienst zijn met genereuze personeelsdiensten om u te helpen uw droomteam te vernieuwen.
• Budgetvriendelijke optie
  Voor kleinschalige organisaties en startende bedrijven is budgettering vrijwel altijd een zorg. Ze hebben de juiste vaardigheden op het juiste moment nodig tegen de juiste kosten om aan hun projectvereisten te voldoen. Meestal beschikken de start-ups niet over een gevestigde HR-afdeling en in deze gevallen, als er al een project in de pijplijn zit, kan het opzetten van de HR-afdeling en het zoeken naar de juiste kandidaat zowel kostbaar als tijdrovend zijn. . In deze gevallen kunnen de aanbieders van externe personeelsdiensten deze organisaties dus helpen hun personeelsbestand uit te breiden door ze in contact te brengen met kandidaten die op afstand werken. Deze verlagen zelfs de kosten voor het huren van grotere kantoorruimtes en het aanschaffen van meer apparatuur, aangezien een kandidaat die op afstand werkt meestal zijn eigen laptop gebruikt.
• Toegenomen productiviteit
  De grootste zorg voor elke organisatie is dat in plaats van kantoren, een nogal afleidende omgeving thuis de productiviteit van op afstand werkend personeel kan beïnvloeden. Uit onderzoek blijkt echter dat werknemers efficiënter kunnen werken als ze thuis comfortabel kunnen werken. Een gemiddelde medewerker op afstand werkt elke maand zo’n anderhalve dag meer dan een gewone medewerker op kantoor, wat neerkomt op zo’n 16-17 werkdagen meer per jaar.
• Hogere betrokkenheid
  De belangrijkste reden voor de hogere productiviteit van personeel dat op afstand werkt, is de grotere betrokkenheid van het personeel op afstand in vergelijking met het personeel op kantoor. Medewerkers die op afstand werken, houden altijd contact met elkaar via vergaderingen en telefoongesprekken. Deze telefoontjes en regelmatige follow-ups helpen hen productief te zijn tijdens kantooruren en verminderen de tijd die wordt besteed aan tamelijk onnodige communicatie en praatjes. Ze waarderen de flexibiliteit om andere essentiële zaken in hun werkschema in te passen.
• Toegang tot de wereldwijde talentenpool
  Met extern personeel kunt u verbinding maken met de elite mondiale talentenpool. Omdat er geen beperkingen zijn om in dezelfde stad of regio te zijn en deel uit te maken van het personeelsbestand op kantoor, biedt werken op afstand mogelijkheden voor organisaties om over de grenzen heen fit te worden. Ze kunnen mensen van overal ter wereld inhuren om zich bij hun team aan te sluiten en voor hen te werken.

Wat levert het de werknemer op?

Personeel op afstand komt niet alleen de bedrijven ten goede, maar levert ook talloze voordelen op voor de werknemers. Sommigen van hen worden hieronder besproken:

• Vrijheid en flexibiliteit
  Externe werknemers hebben de vrijheid en flexibiliteit om hun dag in te delen op basis van hun werklast. Bedrijven verwachten van hun medewerkers dat ze hun taken voltooien en op tijd de vereiste resultaten leveren. Externe werknemers hebben het voordeel dat ze hun doelen kunnen stellen en de gegeven taken binnen de toegewezen tijdstippen kunnen voltooien, terwijl ze toch tijd krijgen voor hun andere noodzakelijke verplichtingen. Ze kunnen hun andere belangrijke werkzaamheden plannen, zoals medische spoedafspraken of een korte pauze tussen taken, tenzij dit hun productiviteit niet beïnvloedt.  
• Kostenbesparend
  Het is een kostenbesparende optie voor werknemers, omdat het dagelijks naar werk gaan iets extra geld kost dan op afstand werken. Het omvat de kosten van reizen, lunch, kantoorkleding, parkeren en andere activiteiten. Soms moet een werknemer zelfs naar een andere stad verhuizen als hij een baan op kantoor nodig heeft die inspanning en geld vergt, terwijl bij werken op afstand ook de verplaatsings- en huurkosten kunnen worden bespaard.
• Tijd besparen
  Externe werknemers hebben wat extra tijdsvoordelen dan personeel op kantoor. Ze kunnen zich gemakkelijk aan hun schema houden, omdat door op afstand werken de tijd die nodig is voor het woon-werkverkeer en het dagelijks bereiken van het kantoor, vermindert. Een kantoormedewerker moet zich haasten met wat extra tijd om te voorkomen dat hij te laat op zijn werk komt vanwege de lange files, wachtrijen voor kaartjes en drukte. Terwijl iemand die op afstand werkt, die extra uren kan beheren om zijn andere werkzaamheden dienovereenkomstig in te plannen.
•  Plaats
  Er is geen locatiebarrière bij het werken op afstand. Iedereen, waar ook ter wereld, kan in zijn of haar droombaan werken zonder naar een kantoorlocatie te verhuizen. Dit opent een breed scala aan mogelijkheden voor de kandidaat en geeft hem een betere mogelijkheid om zijn of haar vaardigheden te benutten.
• Rustige omgeving
  Werkgedrag is een subjectieve zaak. Sommige mensen werken graag intensiever en rustiger en maken dingen in één keer af, terwijl anderen graag tussendoor een korte pauze nemen en dienovereenkomstig werken. De kantooromgeving kan soms wat luider en stressvoller worden en kan de productieve uren van een persoon beïnvloeden. De thuisomgeving stelt hem anders in staat het werk naar zijn eigen voorkeur af te ronden, tenzij dit geen invloed heeft op het werk van de andere werknemers en het halen van alle deadlines.
• Werk leven balans
  Een telewerker kan zijn persoonlijke en professionele leven gemakkelijk in evenwicht brengen en kan een betere balans tussen werk en privéleven hebben. Hij kan de extra uren die hij door minder woon-werkverkeer heeft verdiend, gebruiken om prioriteit te geven aan zijn andere werk en kan een beetje genieten van zijn persoonlijke ruimte.
• Comfortabele omgeving
  Door op afstand te werken, kunt u uw werkruimte naar wens inrichten. Je kunt in je pyjama en comfortabele T-shirt werken en slordig zijn zonder dat je collega's daarover klagen.

Hoe kunnen organisaties het thuiswerkend personeel bijhouden?

Het op afstand werkend personeel leidt alleen tot een hogere productiviteit en een grotere betrokkenheid als het goed wordt beheerd en er regelmatig met de teamleden wordt gecommuniceerd. Werken op afstand vereist een iets andere aanpak als het gaat om het managen van teams. Hieronder worden enkele tips besproken om uw team dat op afstand werkt bij te houden.

• Regelmatige personeelsvergaderingen
  Regelmatige personeelsvergaderingen kunnen hen helpen de werkdruk te begrijpen en belangrijke taken te prioriteren. De bijeenkomsten met senior medewerkers kunnen hen helpen bij het oplossen van hun twijfels en vragen en kunnen het werk verlichten.
• Het monitoren van de personeelsactiviteiten
  De organisatie kan de dagelijkse taken die aan de medewerkers zijn toegewezen monitoren en hun prestaties monitoren. Ze kunnen hun taken dienovereenkomstig bijwerken om een soepele workflow te behouden.
• Flexibel zijn met de tijd
  Flexibel zijn met werktijden kan het vertrouwen van werknemers in de organisatie helpen vergroten en kan resulteren in betere efficiëntie en resultaten.

Conclusie

Personeel op afstand kan een goede keuze zijn voor uw organisatie als u binnen een beperkt budget een solide team van zeer bekwame en getalenteerde personen wilt aanwerven. U kunt uw team van geweldig talentvol personeel op mondiaal niveau opbouwen.

Veel Gestelde Vragen 

Wat wordt bedoeld met een medewerker op afstand?

Een medewerker op afstand is iemand die niet dagelijks naar kantoor hoeft te komen en comfortabel vanuit huis kan werken. Hoewel soms maandelijks of eens in de twee of drie maanden gevraagd kan worden om op kantoor langs te komen.

Welke organisaties bieden diensten voor personeel op afstand?

De organisaties vinden het leuk Bridgentech kan u helpen de beste opties voor personeel op afstand te vinden en kan u naar een aantal getalenteerde medewerkers leiden om mee samen te werken.

Wat zijn de kosten van personeel op afstand?

De kosten voor personeel op afstand variëren van bureau tot bureau. Neem contact met ons op via info@bridgentech.com voor meer informatie over onze diensten.