Concept van personeelsuitbreiding in detail uitgelegd

De ultieme gids voor personeelsuitbreiding

Het concept van personeelsuitbreiding in detail uitgelegd

Het inhuren van een ervaren kandidaat voor een dringend project kan voor elke organisatie een hersenkrakend proces zijn. Vaak lopen organisaties vast met een project waarvoor dringend experts uit de sector nodig zijn om zich bij het team aan te sluiten en hen te helpen de mazen in de wet te identificeren en de productiviteit te verhogen. Dit zijn over het algemeen projectgebaseerde vacatures voor de korte termijn en het intern werven voor deze posten kan een langdurig en tijdrovend proces worden en de algemene strategie van het project beïnvloeden. Terwijl deze kwestie voor een gerenommeerd bedrijf kan worden opgelost door een direct wervingsproces, wordt het voor kleine en middelgrote organisaties moeilijk. In dergelijke gevallen ontstaat een andere benadering van het aannemen van personeel: personeelsuitbreiding komt naar voren als een speloplosser.

Het staat algemeen bekend als uitbreiding van het IT-personeel, omdat de IT-sector deze strategie meestal gebruikt. Andere sectoren kunnen deze strategie echter ook gebruiken om de productiviteit en winstgevendheid van hun organisatie te verhogen. Dit raamwerk is een perfect alternatief voor directe aanwervingsmethoden voor dergelijke kortetermijnfuncties en stelt organisaties in staat om zonder zorgen tijdelijk een nichespecialist in te huren voor elk project.

Dit bericht zal u helpen het concept in detail te begrijpen en zal u bewust maken van de voordelen, voor- en nadelen ervan.

Wat is personeelsuitbreiding?

Personeelsuitbreiding is een proces waarbij een extern panel van experts tijdelijk bij een project of opdracht wordt betrokken om de hiaten op te vullen en het potentieel van een intern team van elke organisatie te vergroten. Het is een outsourcingstrategie waarbij experts uit de industrie worden ingehuurd om het project te dienen en het reeds aanwezige interne team te helpen het doel te bereiken. De experts worden ingehuurd op basis van de vaardigheden die nodig zijn voor het project en kunnen voor korte of lange termijn bij de klant werken. Het is een hybride model waarbij zowel het interne team als de externe deskundige aan hetzelfde project werken, maar meestal onafhankelijk van elkaar op verschillende gebieden werken.

Dit raamwerk vereist een gedetailleerde beoordeling van het huidige team en project om de potentiële hiaten te bepalen, die vervolgens worden opgevuld met de vereiste juiste vaardigheden. Dit kan op beide manieren worden gedaan via onafhankelijke contracten of met de hulp van een servicebureau.

Soorten personeelsuitbreiding

Een project wordt grondig geanalyseerd voordat de juiste vorm van personeelsvergroting wordt gekozen. Er zijn drie verschillende typen, afhankelijk van de vereisten van het betreffende project.

Op vaardigheden gebaseerd
Wanneer het project unieke vaardigheden vereist, zoals gegevensverwerking, copywriting, administratief werk, transcriptie, enz., maar het niveau van de relevante vaardigheid niet zo cruciaal is.
Op grondstoffen gebaseerd
Wanneer het project een betrouwbare en betrouwbare medewerker nodig heeft om een specifieke taak uit te voeren, zoals evenementenbeheer, magazijnwerk of handenarbeid, en deze geen specifieke vaardigheden hoeft te hebben.
Specialisatie gebaseerd
Wanneer het project specialisatie vereist, zoals data-analyse, merkontwerp en software-engineering, die alleen kan worden bereikt door ervaring en training en waarvoor personen met zeer geavanceerde vaardigheden nodig zijn om zich bij het team aan te sluiten.

Hoe werkt personeelsuitbreiding?

Laten we een voorbeeld nemen om te begrijpen hoe het proces van personeelsuitbreiding werkt.

Stel dat u eigenaar bent van een e-commercewebsite en op het punt staat een nieuw productassortiment te lanceren. Daarvoor heeft u een vakman nodig die u kan helpen met het maken van aantrekkelijke productpresentatiepagina's. Uw huidige team bestaat uit webontwikkelaars, marketingmensen en inhoudschrijvers, maar mist de aanwezigheid van ontwerpers die u kunnen helpen de ontwerpen op uw website aan te passen en nieuwe productpagina-ontwerpen kunnen maken. U kiest dus voor projectoutsourcing en vraagt de personeelsvergrotingsdienstverlener om u te helpen bij het vinden van een getalenteerde en enthousiaste UI/UX-ontwerper om het project te voltooien. De dienstverlener verzorgt vervolgens alle wervingsprocessen, zoals het verkennen en interviewen van de talentenpool, en stelt u geselecteerde kandidaten voor die aan uw vereisten voldoen. Vervolgens kunt u ze interviewen, het laatste gesprek voeren en het contract ondertekenen.

Elk model voor personeelsuitbreiding volgt een procedure in vier stappen:

Het analyseren en beoordelen van het project
De dienstverlener analyseert en beoordeelt de projectvereisten en maakt een lijst met uw verwachtingen van de externe bronnen die u bij het project zullen helpen. Deze stap zal hen helpen bij het bepalen van de vaardigheden waarover de juiste kandidaat moet beschikken. Dit zal hun verdere rekruteringsproces vergemakkelijken.
Talent sourcen
Hier gebeurt de magie. Het wervingsbureau begint met het werven van kandidaten. Ze zoeken naar het beste talent om aan uw eisen te voldoen en voeren technische interviews en compatibiliteitstests uit om de kandidaten op de shortlist te zetten. De eindkandidaten worden vervolgens aan u voorgesteld voor de laatste interviewronde en zodra u tevreden bent met hun vaardigheden en kennis en de juiste match voor hen vindt, is de kandidaat definitief.
Aan boord
Het is de verantwoordelijkheid van de dienstverlener om alle juridische kwesties af te handelen. De kandidaat wordt geïnformeerd over alle vereisten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van het functieprofiel, en nadat hij alle vereiste documentatieprocessen heeft voltooid, wordt hij aan boord van de organisatie gebracht.
Blijvende steun
De verantwoordelijkheid van de dienstverlener eindigt niet nadat de kandidaat zich bij het team heeft aangesloten. Zij nemen alle benodigde ondersteuning voor het beheer van de dienstverlening voor hun rekening. Meestal wordt een HR-manager of een accountmanager aangesteld om te helpen met alle zaken totdat het contract afloopt.

Voordelen van personeelsuitbreiding

Het dient zowel de organisatie die deze aanpak implementeert als de uitbestede medewerkers die onderdeel worden van de strategie, met tal van voordelen. Sommigen van hen staan hieronder vermeld:

Flexibiliteit
Elk project heeft andere vereisten. Voor sommige projecten moet u het potentieel van uw webontwikkelaars vergroten, zodat u het project op tijd kunt voltooien, terwijl voor andere wellicht een marketingspecialist nodig is om uw product te helpen de juiste doelgroep te bereiken. Door personeelsuitbreiding kunt u een perfecte teamsamenstelling krijgen, doordat u de mogelijkheid krijgt om 'n' aantal specialisten in te huren op basis van uw huidige projectvereisten. Deze kortetermijnrolopeningen verhogen de productiviteit van de organisatie en kunnen aan het einde van het project worden beëindigd.
Kostenefficiënt
De midden- en kleinschalige organisaties werken over het algemeen met een krap budget en als midden in een project een personeelsupgrade nodig is, kan dit van invloed zijn op de totale kosten van het project. Het wervingsproces zou tijd en energie vergen en ook een financiële investering vergen. Aan de andere kant biedt een personeelsvergrotingsdienstverlener als BRIDGENTECH u een breed scala aan diensten om de juiste kandidaat tegen een redelijke prijs uit te besteden.
Probleemloze onboarding
De organisatie die deze diensten levert, leidt het proces totdat de kandidaat wordt aangenomen. Het is verantwoordelijk voor alle wervingsprocessen, zoals het zoeken naar de kandidaat, het interviewen en het afhandelen van het juridische papierwerk. De tijd en inspanningen om een extra medewerker in dienst te nemen, zijn rechtstreeks afhankelijk van het vaardigheidsniveau van het dienstverlenende bedrijf. Zodra de kandidaat aan boord is, neemt het bedrijf de leiding over en neemt de kandidaat in dienst bij het project.
Hoge productiviteit
Het enige doel van het inhuren van tijdelijke externe deskundigen is om ruimte te maken voor een hoog efficiëntie- en productiviteitsniveau. Het uitbestede team concentreert zich op een specifieke taak of project en besteedt al hun inspanningen en tijd daaraan. Dit stelt de organisatie dus in staat haar talent te optimaliseren om een hoog efficiëntieniveau te bereiken.

Wanneer en waarom kiezen voor personeelsvergrotingsdiensten?

Hieronder worden enkele punten besproken die u kunnen helpen beslissen of uw bedrijf een uitbestede personeelsvergrotingsdienst nodig heeft:

Projectlengte
De projectduur bepaalt uiteindelijk welk type wervingsdiensten een organisatie nodig heeft. Voor langetermijnprojecten is het voordeliger om werknemers op permanente basis in dienst te nemen en het huidige team op te schalen, terwijl voor kortetermijnprojecten de andere aanwervingsopties nuttig kunnen zijn. Personeelsuitbreiding is een ideale uitbestedingsstrategie voor projecten met een looptijd van ongeveer 3 tot 12 maanden.
Vaardigheidsvereisten op hoog niveau
De uitbestede medewerkers beschikken over een hoog niveau aan vaardigheden en zijn specialisten op hun respectievelijke vakgebieden. Ze hebben al aan verschillende projecten gewerkt en beschikken over een aanzienlijke ervaring en kunnen uw organisaties helpen een constructief perspectief te verwerven om de doelen te bereiken. Ze hebben de neiging zich sneller aan te passen aan de werkomgeving van het project.
Het team moet snel worden uitgebreid
Wanneer u een goed samengesteld team heeft, maar dringend een bekwame kandidaat in een bepaalde richting nodig heeft om uw team te versterken, kan personeelsuitbreiding het juiste antwoord zijn op al uw vragen. Dit wervingsmodel kan u tijd en energie besparen en kan een passend en het beste bij u passen opleveren. U hoeft alleen maar verbinding te maken met een bemiddelaar en hen uw vaardigheidsvereisten uit te leggen. Hij zal alle processen voor u verzorgen om uw juweel voor u te vinden.
Lagere projectkosten
De dienstverlener beheert en administreert het proces vanaf de voorstoel en neemt daarmee alle beheer- en administratieve kosten voor zijn rekening. Dit omvat de kosten voor het vinden en trainen van de kandidaat. U betaalt alleen een vast bedrag op basis van het aantal medewerkers dat u nodig heeft en de kosten die de aanbieder hanteert.

Afsluiten

Om alles af te ronden zou ik zeggen dat personeelsuitbreiding de meest kosteneffectieve manier is voor bedrijven om de kosten te verlagen en tegelijkertijd cruciale middelen voor kortetermijnprojecten te behouden.

Bovendien geeft het u de vrijheid om werknemers op of af te schalen op basis van de zakelijke behoeften en de productiviteit te verhogen. Voor verdere vragen kunt u contact met ons opnemen via info@bridgentech.com