Le concept d'augmentation du personnel expliqué en détail

Le guide ultime de l'augmentation du personnel

Le concept d'augmentation du personnel expliqué en détail

Embaucher un candidat expérimenté pour un projet urgent peut être un processus épuisant pour toute organisation. Très souvent, les organisations se retrouvent coincées avec un projet qui nécessite de toute urgence que des experts du secteur rejoignent l'équipe et les aident à identifier les failles et à augmenter la productivité. Il s'agit généralement d'ouvertures à court terme basées sur un projet et le recrutement en interne pour ces postes peut devenir un processus long et chronophage et pourrait affecter la stratégie globale du projet. Alors que pour une entreprise bien établie, ce problème peut être résolu par un processus de recrutement direct, pour les petites et moyennes organisations, cela devient difficile. Dans de tels cas, une approche différente du recrutement : l’augmentation du personnel apparaît comme une solution au problème.

On parle généralement d'augmentation du personnel informatique, car le secteur informatique utilise principalement cette stratégie. Cependant, d'autres secteurs peuvent également utiliser cette stratégie pour augmenter la productivité et la rentabilité de leur organisation. Ce cadre est une alternative parfaite aux méthodes de recrutement direct pour des postes à court terme et permet aux organisations d'embaucher temporairement un spécialiste de niche pour n'importe quel projet sans s'inquiéter.

Cet article vous aidera à comprendre le concept en détail et vous fera prendre conscience de ses avantages, avantages et inconvénients.

Qu’est-ce que l’augmentation du personnel ?

L'augmentation du personnel est un processus consistant à impliquer temporairement un panel d'experts externes dans un projet ou une mission pour combler les lacunes et augmenter le potentiel d'une équipe interne de toute organisation. Il s'agit d'une stratégie d'externalisation dans laquelle des experts du secteur sont embauchés pour servir le projet et aider l'équipe interne déjà présente à atteindre l'objectif. Les experts sont embauchés en fonction des compétences nécessaires au projet et peuvent travailler à court ou à long terme avec le client. Il s'agit d'un modèle hybride dans lequel l'équipe interne et l'expert externe travaillent sur le même projet, mais ils travaillent généralement de manière indépendante sur des domaines distincts.

Ce cadre nécessite une évaluation détaillée de l'équipe actuelle et du projet en cours pour déterminer les lacunes potentielles qui sont ensuite comblées avec les bonnes compétences requises. Cela peut se faire soit par le biais de contrats indépendants, soit avec l'aide d'une agence de service.

Types d'augmentation du personnel

Un projet est analysé en profondeur avant de choisir le bon type d’augmentation du personnel. Il existe trois types différents en fonction des exigences du projet en question.

Basé sur les compétences
Lorsque le projet exige un ensemble de compétences uniques telles que le traitement des données, la rédaction, le travail de bureau, la transcription, etc., mais que le niveau de compétence pertinent n'est pas si critique.
Basé sur les matières premières
Lorsque le projet exige d'avoir un employé fiable et fiable pour effectuer une tâche spécifique comme la gestion d'événements, le travail en entrepôt ou le travail manuel et qu'il n'a pas besoin de posséder de compétences spécifiques.
Basé sur la spécialisation
Lorsque le projet nécessite des spécialisations telles que l'analyse de données, la conception de marque et l'ingénierie logicielle, qui ne peuvent être atteintes que par l'expérience et la formation et nécessitent que des personnes possédant des compétences très avancées rejoignent l'équipe.

Comment fonctionne l’augmentation des effectifs ?

Prenons un exemple pour comprendre comment fonctionne le processus d'augmentation des effectifs.

Supposons que vous possédez un site Web de commerce électronique et que vous êtes sur le point de lancer une nouvelle gamme de produits. Pour cela, vous avez besoin d’une personne qualifiée qui peut vous aider à créer des pages de présentation de produits attrayantes. Votre équipe actuelle comprend des développeurs Web, des spécialistes du marketing et des rédacteurs de contenu, mais il manque la présence de concepteurs qui peuvent vous aider à modifier les conceptions de votre site Web et à créer de nouvelles conceptions de pages de produits. Vous optez donc pour l’externalisation du projet et demandez au prestataire de services d’augmentation du personnel de vous aider à trouver un concepteur UI/UX talentueux et enthousiaste pour mener à bien le projet. Le prestataire de services gère ensuite tous les processus de recrutement, comme l'exploration et les entretiens avec le vivier de talents, et vous présente des candidats sélectionnés qui correspondent à vos exigences. Vous pouvez ensuite les interviewer, passer le dernier appel et signer le contrat.

Tout modèle d’augmentation du personnel suit une procédure en 4 étapes :

Analyser et revoir le projet
Le prestataire de services analysera et examinera les exigences du projet et dressera une liste de vos attentes à l'égard des ressources externes qui vous accompagneront dans le projet. Cette étape les aidera à déterminer les compétences que le bon candidat devrait posséder. Cela facilitera leur processus ultérieur de recrutement.
Recherche de talents
C'est ici que la magie opère. Le cabinet de recrutement commence à rechercher les candidats. Ils recherchent les meilleurs talents pour répondre à vos exigences et effectuent des entretiens techniques et des tests de compatibilité pour présélectionner les candidats. Les candidats finaux vous sont ensuite présentés pour le dernier entretien et une fois que vous êtes satisfait de leurs compétences et connaissances et que vous leur avez trouvé la bonne personne, le candidat est finalisé.
Intégration
Il est de la responsabilité du prestataire de services de gérer toutes les questions juridiques. Le candidat est informé de toutes les exigences, responsabilités et attentes du profil de poste, et après avoir terminé tous les processus de documentation requis, il est intégré dans l'organisation.
Support en cours
La responsabilité du prestataire ne s'arrête pas une fois que le candidat rejoint l'équipe. Ils représentent tout le support nécessaire à la gestion des services. Généralement, un responsable RH ou un responsable de compte est chargé de vous aider dans toutes les démarches jusqu'à la fin du contrat.

Avantages de l’augmentation du personnel

Il sert à la fois l'organisation qui intègre cette approche et les employés externalisés qui font partie de la stratégie avec de nombreux avantages. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous:

La flexibilité
Chaque projet a des exigences différentes, pour certains projets, vous devez augmenter le potentiel de vos développeurs Web afin de terminer le projet à temps, tandis que d'autres peuvent nécessiter un spécialiste du marketing pour aider votre produit à atteindre la bonne base d'audience. L'augmentation du personnel vous permet d'obtenir une constitution d'équipe parfaite en vous donnant la possibilité d'embaucher un certain nombre de spécialistes en fonction des besoins actuels de votre projet. Ces offres d'emploi à court terme augmentent la productivité de l'organisation et peuvent prendre fin à la fin du projet.
Rentable
Les organisations de niveau intermédiaire et à petite échelle travaillent généralement avec un budget serré et si au milieu d'un projet, une mise à niveau du personnel est nécessaire, cela peut affecter le coût global du projet. Le processus d'embauche prendrait du temps, de l'énergie et nécessiterait un investissement monétaire. D'autre part, un prestataire de services d'augmentation de personnel comme BRIDGENTECH vous propose une grande variété de services pour externaliser le bon candidat à un prix raisonnable.
Intégration sans tracas
L'organisation fournissant ces services dirige le processus jusqu'à l'intégration du candidat. Il est responsable de tous les processus de recrutement tels que la recherche du candidat, les entretiens et la gestion des formalités juridiques. Le temps et les efforts nécessaires pour embaucher un employé augmenté dépendent directement du niveau de compétence de l’entreprise prestataire de services. Une fois le candidat intégré, l'entreprise prend le commandement en main et emploie le candidat sur le projet.
Grande productivité
Le seul but de l’embauche d’experts externes temporaires est d’ouvrir la voie à des niveaux élevés d’efficacité et de productivité. L’équipe externalisée se concentre sur une tâche ou un projet spécifique et y consacre tous ses efforts et son temps. Cela permet donc à l’organisation d’optimiser ses talents pour obtenir des niveaux d’efficacité élevés.

Quand et pourquoi choisir les services d’augmentation du personnel ?

Certains points qui peuvent vous aider à décider si votre entreprise a besoin d’un service externalisé d’augmentation du personnel sont abordés ci-dessous :

Durée du projet
La durée du projet détermine en fin de compte le type de services de recrutement requis par une organisation. Pour les projets à long terme, il est plus économique d'embaucher des employés de manière permanente et de faire évoluer l'équipe actuelle, tandis que pour les projets à court terme, les autres options d'embauche peuvent être bénéfiques. L'augmentation du personnel est une stratégie d'externalisation idéale pour les projets d'une durée d'environ 3 à 12 mois.
Exigences de compétences de haut niveau
Les employés augmentés externalisés possèdent un haut niveau de compétences et sont des spécialistes dans leurs domaines respectifs. Ils ont déjà travaillé sur plusieurs projets et possèdent une expérience significative et peuvent aider vos organisations à acquérir une perspective constructive pour atteindre les objectifs. Ils ont tendance à s’adapter plus rapidement à l’environnement de travail du projet.
Besoin d'agrandir l'équipe rapidement
Lorsque vous disposez d’une équipe interne bien établie mais que vous avez un besoin urgent d’un candidat compétent dans un domaine particulier pour rejoindre votre équipe, l’augmentation du personnel peut être la bonne réponse à toutes vos questions. Ce modèle de recrutement peut vous faire gagner du temps et de l’énergie et peut émerger avec la solution qui vous convient le mieux. Il vous suffit de vous connecter à un médiateur et de lui expliquer vos besoins en compétences et il se chargera de toutes les démarches pour vous trouver votre joyau.
Diminution du coût du projet
Le prestataire de services gère et administre le processus depuis le siège principal et couvre ainsi tous les coûts de gestion et d'administration. Cela comprend les coûts de recherche et de formation du candidat. Il vous suffit de payer un montant fixe en fonction du nombre d'employés dont vous avez besoin et des tarifs appliqués par le prestataire.

Emballer

Pour conclure, je dirais que l’augmentation du personnel est le moyen le plus rentable pour les entreprises de réduire leurs coûts tout en conservant les ressources critiques pour les projets à court terme.

De plus, il vous donne la liberté d'augmenter ou de réduire le nombre de travailleurs en fonction des besoins de l'entreprise et d'augmenter la productivité. Pour toute question complémentaire, vous pouvez nous contacter au info@bridgentech.com