Het inhuren van externe medewerkers is een nieuwe trend geworden, niet alleen voor grote multinationals, maar ook voor beginnende start-ups. Veel studies en onderzoeken hebben ook aangetoond dat werken op afstand geen invloed heeft op de productiviteit van werknemers, maar de productiviteit van de werknemers heeft vergroot door hen het comfort van thuis te bieden. Het is niet alleen meer een alternatieve optie, het is een keuze geworden. Steeds meer bedrijven realiseren zich de voordelen van het inhuren van externe medewerkers en passen dit toe. Op afstand werken kan echter iets anders en lastiger zijn dan werken vanaf kantoor. Bovendien zijn er andere wervingsstrategieën nodig om medewerkers op afstand in dienst te nemen. Deze blog helpt u bij het identificeren van de zeven meest voorkomende fouten die u moet vermijden bij het inhuren van externe medewerkers en bij het correct krijgen van uw wervingsstrategieën.

7 veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het inhuren van externe medewerkers

• Het scheppen van onduidelijke verwachtingen over de baan
  De verwachtingen van externe medewerkers zijn iets anders dan die van reguliere kantoormedewerkers. Als deze verwachtingen niet goed en duidelijk worden gecommuniceerd, kan er verwarring ontstaan tussen het bedrijf en de externe medewerker. Deze verwachtingen kunnen projectdeadlines, kwaliteitsverwachtingen, tijdmanagement en andere belangrijke aspecten van werving op afstand omvatten. Het is belangrijk dat elke recruiter zeer specifiek is over het beleid, de procedures, de werkcultuur en andere belangrijke details en informatie van het bedrijf om toekomstige chaos te voorkomen. Deze transparantie in het rekruteringsproces kan gunstig blijken voor de organisatie.

1. Bij het vinden van de kandidaten blijft u bij uw eigen locatie|
   Een fout die de meeste recruiters maken bij het inhuren van medewerkers op afstand is dat ze niet zoeken naar potentiële kandidaten buiten hun eigen regio. Het nuttigste voordeel van werken op afstand is echter de vrijheid om de geografische barrière te overstijgen en overal ter wereld kansen te grijpen. Dit komt de organisaties ook ten goede omdat ze hun zoekresultaten kunnen uitbreiden en over een diverse talentenpool kunnen beschikken.

• Het behouden van de mentaliteit van goede cv's betekent een goede kandidaat
  Het lijdt geen twijfel dat wanneer u medewerkers op afstand inhuurt, het cv het eerste moet zijn waar u naar kijkt. Maar dit mag niet de enige factor zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Ze kunnen eerder een belemmering vormen dan een hulpmiddel. Er kan veel over de activiteiten van een kandidaat in het verleden bekend worden gemaakt uit zijn/haar cv. Dit mag echter niet de enige basis van uw keuze worden voor de mate waarin de kandidaat deze taken met succes heeft uitgevoerd. Beoordeel iemand niet uitsluitend op basis van zijn cv. Een sterk CV alleen maakt iemand niet de ideale kandidaat voor de baan. Voer een goede achtergrondverificatie van de kandidaat uit, evalueer zijn vaardigheden en voer sollicitatiegesprekken voordat u een solide beslissing neemt.
• Het niet beoordelen van de communicatie- en samenwerkingsvaardigheden van de kandidaat
  Een van de belangrijkste vaardigheden waarmee u rekening moet houden bij het inhuren van medewerkers op afstand zijn de communicatie- en samenwerkingsvaardigheden van de kandidaat. Deze vaardigheden kunnen uw externe team maken of breken. Hoe gaat een kandidaat die niet goed is in communicatie samenwerken en communiceren met zijn team? Als de communicatie en samenwerking niet op het juiste niveau zijn, zal dit de productiviteit van het team beïnvloeden en uiteindelijk de organisatie op veel manieren kosten. Probeer daarom de voorkeur te geven aan kandidaten die de voorkeurstaal of -talen van het bedrijf vloeiend beheersen. Doe vroeg in het rekruteringsproces een taaltest om duidelijkheid te krijgen over de kandidaat.
  Daarnaast speelt zijn kennis van het gebruik van communicatiemiddelen op afstand een belangrijke rol in het proces. Bij het inhuren van externe medewerkers worden deze vaardigheden een topprioriteit. Hij kan echter worden opgeleid, maar basiskennis is een must.
• De nieuwe medewerker niet vertrouwd maken met het team.
  Zoals eerder besproken draait het bij externe teams allemaal om samenwerking en management, dus als je de nieuwe medewerker niet vertrouwd maakt met het team waarmee hij werkt, wordt het lastig. U moet de externe medewerkers helpen ze aan te passen en te laten wennen aan uw team voor een goede samenwerking. Gooi gewoon niet alle informatie in één keer weg en laat hem dan in het wild om dingen zelf uit te zoeken. Probeer er de eerste weken voor hem te zijn totdat hij de cultuur en de manier van werken van het team begrijpt en zichzelf dienovereenkomstig aanpast.
• Het niet verstrekken van de juiste communicatiemiddelen
  Teams op afstand moeten met elkaar verbonden zijn voor dagelijkse communicatie en bijeenkomsten. Het hebben van de juiste communicatiemiddelen speelt dus een cruciale rol in het soepel functioneren van een team op afstand. De keuze van de tool hangt af van de vereisten van het team. Het is echter belangrijk om een tool te hebben met de perfecte combinatie van synchrone zoals video- of audiogesprekken en asynchroon zoals e-mails en chatcommunicatiekanalen.
• Beginnen zonder een goed trainingsproces
  Het is een algemene praktijk om elke keer dat een nieuwe medewerker begint een goede trainingssessie te geven, zodat hij de werkcultuur van het bedrijf begrijpt en de processen, hulpmiddelen en details van de baan begrijpt. Maar in het geval van werknemers op afstand moet de trainingssessie ook de lessen omvatten over de communicatiemiddelen die voor verdere communicatie moeten worden gebruikt. Verschillende bedrijven kunnen verschillende communicatiemiddelen gebruiken, dus het is belangrijk om hen te laten begrijpen welke hulpmiddelen uw bedrijf gebruikt om de samenwerking van het team te bevorderen. De overige zaken in de training zijn hetzelfde als de reguliere kantoortrainingen. Deze trainingssessies zijn belangrijk voor de nieuwe medewerker, zodat als hij eenmaal aan de slag gaat, alles goed voor hem is en hij niet halverwege blijft hangen bij dingen.

Best practices voor werken op afstand

Er zijn bepaalde praktijken waar men voor kan kiezen bij het inhuren van externe medewerkers om een geschikte werkomgeving te behouden. Deze omvatten:

• Met duidelijke richtlijnen en beleid:
  Het is belangrijk om vertrouwen op te bouwen tijdens het rekruteringsproces. Daarom is het communiceren van de verwachtingen in de allereerste ronde een gezonde praktijk van het opbouwen van vertrouwen. Vertel de kandidaat wat je van hem verwacht, of het nu gaat om een bepaald aantal werkuren per dag, het behalen van de doelstellingen of het werken aan verschillende tools en projecten, alles moet duidelijk gecommuniceerd worden.
• Focus op teambuildingpraktijken
  Een team op afstand bestaat virtueel, dus het bouwen van coöperatieve, communicatieve teams die om elkaars succes geven, staat bovenaan de lijst. Dit kan waar mogelijk sociale bijeenkomsten en retraites omvatten, maar ook andere activiteiten zoals het erkennen van team- en individuele prestaties.
• Investeren in toptechnologieën:
  Bedrijven met zeer effectieve teams op afstand investeren in de tools waarmee hun werknemers hun taken kunnen vervullen. Deze omvatten mobiele en externe pc's, snelle bandbreedte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke apps en andere bedrijfsspecifieke vereisten.

Op te sommen:

Externe teams zijn niet moeilijk te beheren of in te huren. Er zijn alleen bepaalde dingen waarmee u rekening moet houden voordat u externe medewerkers aanneemt. Er zijn organisaties zoals Bridgentech die u kunnen helpen een sterk team op afstand op te bouwen. Contact Bridgentech op info@bridgentech.com