Die Einstellung eines erfahrenen Kandidaten für ein dringendes Projekt kann für jedes Unternehmen ein kräftezehrender Prozess sein. Oftmals stecken Unternehmen bei einem Projekt fest, das dringend Branchenexperten benötigt, die sich dem Team anschließen und ihnen helfen, die Lücken zu identifizieren und die Produktivität zu steigern. Dabei handelt es sich in der Regel um projektbezogene, kurzfristige Stellenangebote. Die interne Rekrutierung dieser Stellen kann zu einem langwierigen und zeitaufwändigen Prozess werden und sich auf die Gesamtstrategie des Projekts auswirken. Während dieses Problem für ein etabliertes Unternehmen durch einen direkten Einstellungsprozess gelöst werden kann, wird es für kleine und mittlere Unternehmen schwierig. In solchen Fällen erweist sich ein anderer Einstellungsansatz als Lösungsansatz: die Personalaufstockung.

Dies wird im Allgemeinen als Aufstockung des IT-Personals bezeichnet, da die IT-Branche diese Strategie am häufigsten nutzt. Allerdings können auch andere Branchen diese Strategie nutzen, um die Produktivität und Rentabilität ihres Unternehmens zu steigern. Dieses Framework ist eine perfekte Alternative zu direkten Einstellungsmethoden für solche kurzfristigen Rollen und ermöglicht es Unternehmen, bedenkenlos einen Nischenspezialisten vorübergehend für ein beliebiges Projekt einzustellen. 

Dieser Beitrag hilft Ihnen, das Konzept im Detail zu verstehen und macht Sie auf seine Vorteile, Vor- und Nachteile aufmerksam.

Was ist Personalaufstockung?

Bei der Personalaufstockung handelt es sich um einen Prozess, bei dem ein externes Expertengremium vorübergehend in ein Projekt oder einen Auftrag einbezogen wird, um Lücken zu schließen und das Potenzial eines internen Teams einer Organisation zu erhöhen. Es handelt sich um eine Outsourcing-Strategie, bei der Branchenexperten eingestellt werden, die das Projekt betreuen und dem bereits vorhandenen internen Team helfen, das Ziel zu erreichen. Die Experten werden auf der Grundlage der für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten eingestellt und können kurz- oder langfristig mit dem Kunden zusammenarbeiten. Es handelt sich um ein Hybridmodell, bei dem sowohl das interne Team als auch der externe Experte am selben Projekt arbeiten, sie jedoch in der Regel unabhängig voneinander in getrennten Bereichen arbeiten.

Dieser Rahmen erfordert eine detaillierte Bewertung des aktuellen Teams und Projekts, um potenzielle Lücken zu ermitteln, die dann mit den erforderlichen Fähigkeiten gefüllt werden. Dies kann entweder durch unabhängige Verträge oder mit Hilfe einer Serviceagentur erfolgen.

Arten der Personalaufstockung 

Bevor die richtige Art der Personalverstärkung ausgewählt wird, wird ein Projekt gründlich analysiert. Abhängig von den Anforderungen des jeweiligen Projekts gibt es drei verschiedene Typen.

• Kompetenzbasiert
  Wenn das Projekt einzigartige Fähigkeiten wie Datenverarbeitung, Texterstellung, Büroarbeit, Transkription usw. erfordert, das Niveau der entsprechenden Fähigkeiten jedoch nicht so entscheidend ist.
• Rohstoffbasiert
  Wenn das Projekt einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Mitarbeiter erfordert, der eine bestimmte Aufgabe wie Veranstaltungsmanagement, Lagerarbeit oder manuelle Arbeit übernimmt, ohne dass dieser über besondere Fähigkeiten verfügen muss.
• Spezialisierungsbasiert
  Wenn das Projekt Spezialisierungen wie Datenanalyse, Markendesign und Softwareentwicklung erfordert, die nur durch Erfahrung und Schulung erreicht werden können und die Aufnahme von Personen mit hochentwickelten Fähigkeiten in das Team erfordert.

Wie funktioniert die Personalaufstockung?

Nehmen wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie der Prozess der Personalaufstockung funktioniert.

Angenommen, Sie besitzen eine E-Commerce-Website und sind dabei, eine neue Produktreihe auf den Markt zu bringen. Dafür benötigen Sie eine kompetente Person, die Ihnen bei der Erstellung attraktiver Produktpräsentationsseiten helfen kann. Ihr aktuelles Team besteht aus Webentwicklern, Marketingmitarbeitern und Content-Autoren, aber es fehlt an Designern, die Ihnen dabei helfen können, die Designs auf Ihrer Website zu ändern und neue Produktseitendesigns zu erstellen. Sie entscheiden sich also für das Projekt-Outsourcing und bitten den Personalaufstockungsdienstleister, Ihnen bei der Suche nach einem talentierten und enthusiastischen UI/UX-Designer für die Fertigstellung des Projekts zu helfen. Der Dienstleister übernimmt dann alle Rekrutierungsprozesse wie die Erkundung und Befragung des Talentpools und präsentiert Ihnen ausgewählte Kandidaten, die Ihren Anforderungen entsprechen. Anschließend können Sie ein Vorstellungsgespräch führen, das letzte Gespräch führen und den Vertrag unterzeichnen.

Jedes Personalaufstockungsmodell folgt einem 4-stufigen Verfahren:

• Analyse und Überprüfung des Projekts
  Der Dienstleister analysiert und überprüft die Projektanforderungen und erstellt eine Liste Ihrer Erwartungen an die externen Ressourcen, die Sie bei dem Projekt unterstützen. Dieser Schritt hilft ihnen dabei, die Fähigkeiten zu bestimmen, die der richtige Kandidat mitbringen muss. Dies wird ihren weiteren Rekrutierungsprozess erleichtern.
• Talentbeschaffung
  Hier passiert die Magie. Das Personalvermittlungsunternehmen beginnt mit der Suche nach Kandidaten. Sie suchen nach den besten Talenten, die Ihre Anforderungen erfüllen, und führen technische Interviews und Kompatibilitätstests durch, um die Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen. Die endgültigen Kandidaten werden Ihnen dann für die letzte Interviewrunde vorgestellt. Sobald Sie mit ihren Fähigkeiten und Kenntnissen zufrieden sind und feststellen, dass sie zu Ihnen passen, wird der Kandidat ausgewählt.
• Onboarding
  Es liegt in der Verantwortung des Dienstleisters, alle rechtlichen Fragen zu klären. Der Kandidat wird über alle Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen des Stellenprofils informiert und nach Abschluss aller erforderlichen Dokumentationsprozesse in die Organisation aufgenommen.
• Fortlaufende Unterstützung
  Die Verantwortung des Dienstleisters endet nicht mit dem Beitritt des Kandidaten zum Team. Sie übernehmen die gesamte erforderliche Unterstützung für die Verwaltung der Dienste. In der Regel wird ein Personalleiter oder ein Account Manager mit der Betreuung aller Belange bis zum Vertragsende beauftragt.

Vorteile der Personalaufstockung

Es bietet sowohl der Organisation, die diesen Ansatz anwendet, als auch den ausgelagerten Mitarbeitern, die Teil der Strategie werden, zahlreiche Vorteile. Einige davon sind unten aufgeführt:

• Flexibilität
  Jedes Projekt stellt andere Anforderungen. Bei einigen Projekten müssen Sie das Potenzial Ihrer Webentwickler steigern, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, während andere möglicherweise einen Marketingspezialisten benötigen, der Ihrem Produkt dabei hilft, die richtige Zielgruppe zu erreichen. Durch die Personalaufstockung können Sie eine perfekte Teamzusammensetzung erhalten, indem Sie die Möglichkeit haben, je nach Ihren aktuellen Projektanforderungen eine bestimmte Anzahl von Spezialisten einzustellen. Diese kurzfristigen Stellenbesetzungen erhöhen die Produktivität der Organisation und können zum Ende des Projekts beendet werden.
• Kosteneffizient
  Mittelständische und kleine Organisationen arbeiten im Allgemeinen mit einem knappen Budget. Wenn mitten in einem Projekt eine Personalaufstockung erforderlich ist, kann sich dies auf die Gesamtkosten des Projekts auswirken. Der Einstellungsprozess würde Zeit und Energie kosten und eine finanzielle Investition erfordern. Andererseits bietet Ihnen ein Personalaufstockungsdienstleister wie BRIDGENTECH eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um den richtigen Kandidaten zu einem angemessenen Preis auszulagern.
• Problemloses Onboarding
  Die Organisation, die diese Dienste anbietet, leitet den Prozess bis zur Aufnahme des Kandidaten. Es ist für alle Rekrutierungsprozesse verantwortlich, wie die Suche nach Kandidaten, Vorstellungsgespräche und die Bearbeitung der rechtlichen Formalitäten. Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einstellung eines verstärkten Mitarbeiters hängt direkt vom Kompetenzniveau des Dienstleistungsunternehmens ab. Sobald der Kandidat an Bord ist, übernimmt das Unternehmen die Führung und beschäftigt den Kandidaten für das Projekt.
• Hohe Produktivität
  Der einzige Zweck der Einstellung externer Experten auf Zeit besteht darin, eine hohe Effizienz und Produktivität zu ermöglichen. Das ausgelagerte Team konzentriert sich auf eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt und widmet dieser seine ganze Kraft und Zeit. Dementsprechend kann die Organisation ihre Talente optimieren, um ein hohes Effizienzniveau zu erreichen.

Wann und warum sollten Sie sich für Personalaufstockungsdienste entscheiden?

Im Folgenden werden einige Punkte besprochen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, ob Ihr Unternehmen einen ausgelagerten Personalaufstockungsdienst benötigt:

• Projektlänge
  Die Projektdauer entscheidet letztendlich darüber, welche Art von Einstellungsdiensten eine Organisation benötigt. Bei langfristigen Projekten ist es wirtschaftlicher, Mitarbeiter dauerhaft einzustellen und das aktuelle Team aufzustocken, während bei kurzfristigen Projekten die anderen Einstellungsmöglichkeiten von Vorteil sein können. Personalaufstockung ist eine ideale Outsourcing-Strategie für Projekte mit einer Laufzeit von etwa 3 bis 12 Monaten.
• Hohe Qualifikationsanforderungen
  Die ausgelagerten erweiterten Mitarbeiter verfügen über ein hohes Qualifikationsniveau und sind Spezialisten auf ihrem jeweiligen Gebiet. Sie haben bereits an mehreren Projekten mitgearbeitet und verfügen über umfangreiche Erfahrung und können Ihren Organisationen dabei helfen, eine konstruktive Perspektive zur Erreichung der Ziele zu gewinnen. Sie neigen dazu, sich schneller an die Arbeitsumgebung des Projekts anzupassen.
• Das Team muss schnell erweitert werden
  Wenn Sie über ein gut etabliertes internes Team verfügen, aber dringend einen kompetenten Kandidaten in einem bestimmten Bereich für die Verstärkung Ihres Teams benötigen, kann die Personalverstärkung die richtige Antwort auf alle Ihre Fragen sein. Dieses Einstellungsmodell kann Ihnen Zeit und Energie sparen und Ihnen das passende und am besten geeignete Modell liefern. Sie müssen sich nur mit einem Vermittler in Verbindung setzen und ihm Ihre Qualifikationsanforderungen erklären, und er kümmert sich um alle Prozesse, um Ihr Juwel für Sie zu finden.
• Reduzierte Projektkosten
  Der Dienstleister verwaltet und verwaltet den Prozess von vornherein und übernimmt somit alle Management- und Verwaltungskosten. Hierzu zählen auch die Kosten für die Auswahl und Schulung des Kandidaten. Sie müssen lediglich einen festen Betrag zahlen, der sich nach der Anzahl der von Ihnen benötigten Mitarbeiter und den vom Anbieter erhobenen Gebühren richtet. 

Zusammenfassung

Abschließend möchte ich sagen, dass die Personalaufstockung für Unternehmen die kostengünstigste Möglichkeit ist, Kosten zu senken und gleichzeitig wichtige Ressourcen für kurzfristige Projekte aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus haben Sie die Freiheit, die Belegschaft je nach Geschäftsanforderungen zu vergrößern oder zu verkleinern und die Produktivität zu steigern. Für weitere Fragen können Sie uns unter kontaktieren info@bridgentech.com

Häufig gestellte Fragen

Was ist Personalaufstockung?

Dabei handelt es sich um den Prozess, bei dem Experten ausgelagert werden, um gemeinsam mit Ihrem internen Team an kurzfristigen Projekten zu arbeiten.

Wie kann ich Bridgentech für Personalaufstockungsdienste kontaktieren?

Sie können uns eine E-Mail senden an info@bridgentech.com oder rufen Sie uns unter +91 8179096900 an, um sich über unsere Dienstleistungen zu erkundigen.