La période post-pandémique a vu une forte augmentation du nombre d’employés et d’entreprises adoptant le travail à distance comme premier choix. Le travail à distance a tout changé, de la façon dont les organisations abordent l'équilibre travail-vie personnelle jusqu'à la manière dont les employés communiquent leur productivité à l'équipe. Cela profite à la fois aux employés et aux employeurs, mais il s’agit encore d’un concept jeune pour la plupart d’entre eux. Ses concepts et sa manière de fonctionner doivent encore être compris par beaucoup avant de s'y adapter. Ce blog vous présentera ici le concept détaillé du travail à distance et dissipera vos doutes à ce sujet.

Qu’est-ce que le travail à distance et qui sont les employés travaillant à distance ?

Le travail à distance, comme son nom l'indique, est une pratique de travail qui permet au professionnel de travailler en dehors de son espace de travail traditionnel, qu'il s'agisse d'un bureau ou d'un campus. Ces lieux de travail peuvent être le domicile d'un employé, un bureau privé, un espace de coworking ou tout autre lieu en dehors du bureau traditionnel de l'entreprise. Le concept de base derrière cette pratique est que la productivité du travail ne se limite pas aux espaces de bureau et que le travail peut être effectué de n'importe où tant qu'il reste dans les limites de la culture du travail.

Essayez de comprendre cela de manière simple afin qu'un employé, au lieu de se rendre régulièrement au bureau pour son travail, puisse exécuter son travail quotidien dans le confort de son foyer. Le temps de bureau, la charge de travail et les méthodes de travail sont les mêmes que pour un travail régulier ; il suffit que le bureau de travail habituel se transforme en chambre, jardin, balcon ou tout autre endroit au choix de l'employé. Cela permet aux salariés d’équilibrer leur vie personnelle et professionnelle à condition que les tâches professionnelles ne soient pas compromises et que les deux puissent coexister paisiblement.

Ceux qui travaillent à distance sont appelés employés travaillant à distance. Ces employés peuvent se trouver dans leur ville natale, dans une autre ville ou même dans un autre pays, mais peuvent toujours travailler pour leur organisation si celle-ci le permet. La barrière de localisation est totalement nulle et non avenue dans ce scénario. Parfois, les employés ont tendance à se trouver dans la même ville dans laquelle le bureau de leur entreprise est présent, mais ils choisissent de travailler à domicile ou les organisations leur permettent de travailler à domicile. Cela profite à la fois aux employés et aux salariés de différentes manières.

Comment les organisations effectuent-elles le travail à distance ?

Il existe plusieurs manières de mettre en œuvre le travail à distance par les organisations. Cela peut se faire selon la manière dont les gens choisissent de travailler selon leurs souhaits.

Pour certaines organisations, le télétravail reste une tâche difficile. Ainsi, ils choisissent de demander à leurs employés de travailler à distance pendant la plupart des semaines de travail du mois mais se présentent la dernière semaine du mois et peuvent reprendre le mois suivant en travail à distance. Certains préfèrent appeler une fois par semaine ou parce qu'une moitié du personnel travaille au bureau et l'autre moitié travaille à domicile, en fonction des tâches qu'ils accomplissent pour l'organisation.

Certains employés préfèrent travailler dans le confort de leur foyer tandis que d’autres n’ont pas assez d’intimité à la maison et préfèrent donc les espaces de coworking. Pour eux, les espaces de coworking agissent comme un pôle de productivité et de connectivité offrant de meilleures opportunités d’être productif. 

Les environnements de travail à distance peuvent être utilisés pour des emplois à temps plein, des opportunités de travail indépendant et même pour les entrepreneurs qui ont un petit effectif et ne souhaitent pas louer d'espaces de bureau pour leur personnel. C'est un moyen idéal d'intégrer les employés à la culture de l'entreprise sans compromettre leur espace personnel. Ceux-ci étendent même le réseau professionnel à la communauté mondiale en supprimant la barrière de localisation.

En quoi le travail à distance est-il bénéfique pour les organisations ?

La question la plus importante qui nous vient à l’esprit est de savoir dans quelle mesure le travail à distance peut réellement bénéficier aux organisations. Cela n'affecte-t-il pas leur productivité, ne retarde-t-il pas leurs projets ou n'entrave-t-il pas les communications de leur équipe ? Eh bien, si vous pensez la même chose, vous vous trompez complètement : le travail à distance profite en réalité aux organisations de manière très positive. Les organisations entièrement distantes ont tendance à maintenir le budget au plus bas lorsqu'il s'agit de celles fonctionnant entièrement à partir de bureaux. L'environnement de travail à distance permet aux organisations de réduire les coûts d'infrastructure et de les utiliser dans d'autres départements fructueux. C’est donc l’option la plus appropriée pour les jeunes entreprises en herbe d’adopter le embauche à distance modèle de travail et utiliser les fonds pour construire d’abord une base solide. Il en va de même avec les multinationales, celles qui ont une base solide peuvent adopter embauche à distance et peuvent aider leurs employés à avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 

L’environnement de travail à distance offre également aux organisations un vivier de talents diversifié et plus large. Ils peuvent recruter des employés de n'importe où sans se soucier de la barrière géographique. Cela aide également les employés à rejoindre des entreprises depuis des villes chères sans se soucier des changements de budget et tout.

Certains des avantages courants du travail à distance sont soulignés ci-dessous :

Pour les employés: 

• Mode de vie flexible et meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  La raison la plus courante pour laquelle les employés préfèrent travailler à distance est que cela leur offre un style de vie plus flexible que l'environnement de bureau. Cela leur donne le temps de se concentrer sur les choses qui comptent pour eux en gagnant du temps lorsqu'ils doivent se rendre aux bureaux. Cela donne aux parents le temps de terminer leur travail selon leur zone de confort sans compromettre les délais d'assistance de leur enfant une fois rentré à la maison et permet même aux enfants de prendre soin de leurs parents âgés en gérant le travail en conséquence ; ils peuvent gérer leur horaire de travail afin de pouvoir assister à leur rendez-vous chez le médecin avec leurs parents. Cependant, il incombe à un employé distant de s'assurer que sa vie personnelle ne perturbe pas ou ne retarde pas les tâches de bureau.
• Meilleure santé physique et bien-être mental
  De nombreuses études prouvent que les employés à distance sont moins stressés et ont une grande stabilité physique et mentale par rapport aux collègues de bureau. Se rendre quotidiennement au travail, être coincé dans les embouteillages et passer du temps dans les transports publics bondés peuvent affecter le bien-être mental d'un employé de bureau. Cependant, en éliminant le temps nécessaire pour se rendre de la maison au travail, un employé peut réussir à suivre des cours de yoga, à rejoindre certains clubs ou à pratiquer des activités qui peuvent l'aider à détendre son esprit. Cela peut les aider à garder leur corps en meilleure santé et leur esprit plus heureux et peut également profiter aux entreprises, car plus l'esprit est heureux, plus le corps est sain et meilleure est la productivité.
• Du temps plus personnel‍
  Les employés travaillant à distance disposent de plus de temps personnel qu'ils peuvent utiliser de plusieurs manières. Ils peuvent revivre leur passion pour quelque chose ou adopter certains passe-temps, ou passer davantage de temps de qualité avec leurs amis et leur famille. Cela leur donne également la possibilité de se perfectionner en suivant des cours en ligne ou en obtenant un diplôme qui peut les aider à mieux performer au travail et à obtenir un meilleur salaire.

‍Pour les employeurs :

• Meilleur travail et productivité plus élevée
  Le principal avantage d’un environnement de travail à distance pour les organisations est que ses employés bénéficient de plus de flexibilité, ce qui augmente de la même manière leur productivité. Un employé à distance consacrera plus d'efforts à son travail qu'un employé régulier car il apprécie d'être valorisé. Il bénéficie de plus de flexibilité, ce qui renforce sa confiance dans son organisation, ce qui l'amène à travailler pour l'organisation de manière plus productive. De plus, le temps qu'il passait auparavant en voyage peut désormais être utilisé pour le connecter aux systèmes à temps, ce qui lui donne plus de temps pour gérer les tâches quotidiennes, ce qui augmente son temps consacré à l'organisation, augmentant ainsi sa productivité. 
• Rentable
  Avoir une équipe entièrement distante peut minimiser le budget d'infrastructure de l'entreprise, car cela réduit le besoin d'espaces de bureau plus grands, de plus d'ordinateurs et d'autres infrastructures dans l'entreprise. Certaines entreprises préfèrent fournir à leurs employés leurs ordinateurs portables ou ordinateurs de travail, mais le coût de celui-ci reste inférieur au budget que celui de la mise en place d'un poste de travail approprié. Dans une étude, il a été constaté qu'une entreprise qui adopte le travail à distance pour ses salariés peut économiser jusqu'à $22K par salarié.
• Des employés engagés
  Les entreprises adoptent parfois des alternatives de travail à distance pour garder leurs employés heureux et motivés, ce qui les aide à obtenir un meilleur engagement des employés. Il arrive souvent que les entreprises soient confrontées à ce que leurs employés quittent leur emploi pour une autre opportunité de travail à distance, car cela peut les aider à gagner en liberté et en flexibilité. Les employeurs soucieux de retenir les talents au sein de leur organisation accordent donc une grande attention à de tels incidents et adoptent le travail à distance. Cela les aide à leur tour à augmenter leurs marges bénéficiaires et à améliorer la qualité du travail de manière alternative.

Idées fausses courantes sur le travail à distance

Même si le concept de travail à distance devient de plus en plus courant, certaines idées fausses persistent à propos de ce style de travail. Certains des plus courants sont répertoriés ci-dessous :

• Le travail à distance signifie une communication difficile
  En effet, les employés à distance ne sont pas physiquement présents lors des réunions en personne au bureau et n'ont pas non plus la possibilité de se livrer à des conversations autour d'une table froide ou à des happy hours. Mais plus que cela, ils peuvent se connecter avec l’équipe via des appels et effectuer leurs suivis réguliers. Avec une connectivité appropriée, dans un environnement de travail à distance, les employés peuvent également gérer les conversations professionnelles de manière plus professionnelle sans se sentir laissés seuls.
• Le travail à distance signifie être toujours disponible
  La seule crainte qu'ont toujours les employés à distance est qu'on s'attend à ce qu'ils soient toujours disponibles. Cependant, la vérité est que le travail à distance leur permet de planifier leur travail selon leurs préférences, mais ne leur permet pas de le planifier 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Le salarié en télétravail suit également les mêmes horaires de bureau que le salarié normal, cependant, son planning de tâches journalier peut être aménagé selon lui à condition qu'il ne gêne pas les projets de l'entreprise.
• Le travail à distance signifie pas de travail du tout
  Le stéréotype d'un environnement de travail à distance auquel beaucoup de gens croient encore est qu'ils se contentent de se promener ou de rester les bras croisés en pyjama et de travailler de temps en temps, ce qui n'est pas aussi productif qu'ils le feraient au bureau. Nous savons que ce n'est pas la vérité. C'est juste que les employés distants sont tout simplement plus flexibles dans leur travail, ils peuvent planifier leur travail selon leurs préférences, mais ils accomplissent également leurs tâches quotidiennes comme ordonné. Ils ont simplement un style de travail différent des autres, qui implique même de prendre du temps pour se développer personnellement tout en accomplissant un travail professionnel.

‍Pour résumer:

Le travail à distance suit la même règle que les espaces de bureau traditionnels, c'est juste qu'il s'agit d'un style de travail différent, donc les employés travaillant à distance ont une manière de travailler différente. Cependant, tous deux visent à être productifs et font de leur mieux pour contribuer à l’organisation.