El período posterior a la pandemia ha visto un aumento agudo en el número de empleados y empresas que adoptan el trabajo remoto como primera opción. El trabajo remoto lo ha cambiado todo, desde cómo las organizaciones abordan el equilibrio entre la vida personal y laboral hasta cómo los empleados comunican su productividad al equipo. Beneficia tanto a los empleados como a los empleadores, sin embargo, todavía es un concepto joven para la mayoría de ellos. Muchos aún deben comprender sus conceptos y su forma de trabajar antes de adaptarse a él. Este blog te presentará el concepto detallado de trabajo remoto y aclarará tus dudas al respecto.

¿Qué es el trabajo remoto y quiénes son los empleados que trabajan a distancia?

El trabajo remoto, como su nombre indica, es una práctica laboral que permite al profesional trabajar fuera de su espacio de trabajo tradicional, ya sea una oficina o un campus. Estos lugares de trabajo pueden ser cualquier cosa, desde el hogar de un empleado, una oficina privada, un espacio de coworking o cualquier lugar fuera de la oficina tradicional de la empresa. El concepto básico detrás de esta práctica es que la productividad laboral no se limita al espacio de oficina y el trabajo se puede realizar desde cualquier lugar siempre que se mantenga dentro de los límites de la cultura laboral.

Intente comprender esto de una manera sencilla para que un empleado, en lugar de desplazarse regularmente a la oficina para realizar su trabajo, pueda realizar su trabajo diario desde la comodidad de su hogar. El horario de oficina, la carga de trabajo y la forma de trabajar son los mismos que los de un trabajo normal; sólo el escritorio de trabajo designado habitualmente cambia al dormitorio, jardín, balcón o cualquier lugar de elección del empleado. Esto permite a los empleados conciliar su vida personal con la profesional siempre que las tareas profesionales no se vean comprometidas y ambas puedan convivir pacíficamente.

Quienes trabajan de forma remota se conocen como empleados que trabajan a distancia. Estos empleados pueden estar en su ciudad natal, en otra ciudad o incluso en otro país, pero aún así pueden trabajar para su organización si ésta lo permite. La barrera de la ubicación es totalmente nula y sin valor en este escenario. En ocasiones, los empleados suelen estar en la misma ciudad en la que está presente la oficina de su empresa, pero optan por trabajar desde casa o las organizaciones les permiten trabajar desde casa. Esto beneficia tanto a los empleados como a los empleados de diferentes maneras.

¿Cómo ejecutan las organizaciones el trabajo remoto?

Hay varias formas en que las organizaciones pueden ejecutar el trabajo remoto. Se puede hacer de la manera que las personas elijan trabajar según sus deseos.

Para algunas organizaciones, volverse completamente remoto sigue siendo una tarea difícil. Por lo tanto, optan por pedir a sus empleados que trabajen de forma remota durante la mayor parte de las semanas laborales del mes, pero se presentan en la última semana del mes y pueden reanudar el mes siguiente como trabajo remoto. Algunos prefieren llamar una vez por semana o que la mitad del personal trabaje desde la oficina y la otra mitad trabaje desde casa, dependiendo de las tareas que realicen para la organización.

Algunos empleados prefieren trabajar desde la comodidad de sus hogares, mientras que otros no tienen suficiente privacidad en casa y prefieren espacios de coworking. Para ellos, los espacios de coworking actúan como un centro de productividad y conectividad que ofrece mejores oportunidades para ser productivos. 

Los entornos de trabajo remoto se pueden utilizar para trabajos de tiempo completo, oportunidades de trabajo independiente e incluso para empresarios que tienen poco personal y no quieren alquilar espacios de oficina para su personal. Es una manera perfecta de fusionar a los empleados con la cultura de la empresa sin comprometer su espacio personal. Estos incluso amplían la red profesional a la comunidad mundial al eliminar la barrera de la ubicación.

¿Cómo beneficia el trabajo remoto a las organizaciones?

La pregunta más importante que nos asalta es cómo el trabajo remoto puede beneficiar realmente a las organizaciones. ¿No afecta su productividad, retrasa sus proyectos o dificulta las comunicaciones de su equipo? Bueno, si tienes el mismo pensamiento entonces estás completamente equivocado: el trabajo remoto en realidad beneficia a las organizaciones de una manera muy positiva. Las organizaciones totalmente remotas tienden a mantener el presupuesto al mínimo cuando se trata de aquellas que operan completamente desde espacios de oficina. El entorno de trabajo remoto permite a las organizaciones reducir los costos de infraestructura y utilizarla en algunos otros departamentos fructíferos. Por lo tanto, la opción más apropiada para las empresas emergentes en ciernes es adoptar la contratación remota modelo de trabajo y utilizar los fondos para construir una base sólida primero. Lo mismo ocurre con las multinacionales: aquellas con una base fuerte pueden adoptar contratación remota y pueden ayudar a sus empleados a tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. 

El entorno de trabajo remoto también presenta a las organizaciones una reserva de talentos diversa y más amplia. Pueden contratar empleados desde cualquier lugar sin preocuparse por la barrera de la ubicación. También ayuda a los empleados a unirse a empresas de ciudades caras sin preocuparse por cambios de presupuesto y todo eso.

Algunos de los beneficios comunes del trabajo remoto se destacan a continuación:

Para empleados: 

• Estilo de vida flexible y mejor equilibrio entre la vida personal y laboral
  La razón más común por la que los empleados prefieren trabajar de forma remota es que les ofrece un estilo de vida más flexible que el entorno de oficina. Les da tiempo para concentrarse en las cosas que les importan al ahorrar tiempo cuando deben viajar a las oficinas. Les da tiempo a los padres para terminar su trabajo según su zona de confort sin comprometer los plazos para estar allí para sus hijos después de que lleguen a casa e incluso les permite a los niños cuidar de sus padres ancianos gestionando el trabajo en consecuencia; pueden gestionar su horario de trabajo para poder asistir a la cita médica con sus padres. Sin embargo, esto pasa a ser responsabilidad del empleado remoto asegurarse de que su vida personal no perturbe ni retrase las tareas de la oficina.
• Mejor salud física y bienestar mental
  Muchos estudios demuestran que los empleados remotos están menos estresados y tienen una alta estabilidad de salud física y mental en comparación con sus compañeros de oficina. Los viajes diarios al trabajo, quedarse atrapado en atascos de tráfico y pasar tiempo en un transporte público abarrotado pueden afectar el bienestar mental de un empleado que va a la oficina. Sin embargo, al eliminar el tiempo necesario para viajar desde casa al trabajo, un empleado puede unirse a algunas clases de yoga, unirse a algunos clubes o realizar algunas actividades que puedan ayudarlo a relajar la mente. Esto puede ayudarles a mantener su cuerpo más saludable y su mente más feliz y también puede beneficiar a las empresas porque cuanto más feliz es la mente, más saludable es el cuerpo y mejor es la productividad.
• Tiempo más personal‍
  Los empleados en el entorno de trabajo remoto obtienen más tiempo personal que pueden utilizar de varias maneras. Pueden revivir su pasión por algo o adoptar algunos pasatiempos, o pasar más tiempo de calidad con amigos y familiares. También les brinda la oportunidad de mejorar sus habilidades completando algunos cursos en línea o uniéndose a algún título que pueda ayudarlos a desempeñarse mejor en el trabajo y obtener mejores salarios.

‍Para empleadores:

• Mejor trabajo y mayor productividad
  El principal beneficio de un entorno de trabajo remoto para las organizaciones es que sus empleados disfrutan de una mayor flexibilidad lo que de la misma manera aumenta su productividad. Un empleado remoto pondrá más esfuerzo en su trabajo que un empleado regular porque valora que lo valoren. Se le brinda más flexibilidad, lo que fortalece su confianza en su organización y esto lo lleva a trabajar para la organización de una manera más productiva. Además, el tiempo que solía dedicar a viajar ahora puede utilizarse para iniciar sesión en los sistemas a tiempo, lo que le brinda más tiempo para manejar las tareas diarias, lo que a su vez aumenta su tiempo dedicado a la organización y, por lo tanto, aumenta la productividad. 
• Económico
  Tener un equipo completamente remoto puede minimizar el presupuesto de infraestructura de la empresa, ya que reduce la necesidad de espacios de oficina más grandes, más computadoras y otra infraestructura en la empresa. Algunas empresas prefieren proporcionar a sus empleados sus portátiles o ordenadores de trabajo; sin embargo, el coste de los mismos sigue estando por debajo del presupuesto que el de instalar una estación de trabajo adecuada. En un estudio, se observó que una empresa que adopta el trabajo remoto para sus empleados puede ahorrar hasta $22K por empleado.
• Empleados comprometidos
  En ocasiones, las empresas adoptan alternativas de trabajo remoto para mantener a sus empleados felices y motivados, lo que a su vez les ayuda a lograr un mejor compromiso de los empleados. Muchas veces las empresas se enfrentan a que sus empleados dejan su trabajo por otra oportunidad de trabajo remoto, ya que esto puede ayudarles a obtener libertad y flexibilidad. Por eso, los empleadores que se preocupan por retener el talento para su organización prestan gran atención a este tipo de incidentes y adoptan el trabajo remoto. Esto, a su vez, les ayuda a aumentar los márgenes de beneficio y mejorar la calidad del trabajo de forma alternativa.

Conceptos erróneos comunes sobre el trabajo remoto

Si bien el concepto de trabajo remoto es cada vez más común, todavía prevalecen algunos conceptos erróneos sobre este estilo de trabajo. Algunos de los más comunes se enumeran a continuación:

• El trabajo remoto significa comunicación problemática
  De hecho, los empleados remotos no están físicamente presentes en las reuniones en persona en la oficina ni tienen la oportunidad de disfrutar de conversaciones tranquilas o reuniones de happy hour. Pero más que eso, pueden conectarse con el equipo a través de llamadas y realizar sus seguimientos regulares. Con una conectividad adecuada, en un entorno de trabajo remoto los empleados también pueden manejar las conversaciones de negocios de manera más profesional sin sentirse abandonados.
• Trabajar a distancia significa estar siempre disponible
  El único temor que siempre tienen los empleados remotos es que se espera que siempre estén disponibles; sin embargo, la verdad es que el trabajo remoto les permite programar su trabajo según sus preferencias, pero no les permite programarlo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El empleado que trabaja a distancia también sigue el mismo horario de oficina que el empleado normal, sin embargo, su horario de tareas diarias puede ajustarse según él siempre que no obstaculice los proyectos de la empresa.
• El trabajo remoto significa no trabajar en absoluto
  El estereotipo de un entorno de trabajo remoto que muchas personas todavía creen es que simplemente deambulan o se sientan sin hacer nada en pijama y de vez en cuando realizan trabajos que no son tan productivos como lo harían en la oficina. Sabemos que esto no es la verdad. Es solo que los empleados remotos son más flexibles con su trabajo, pueden programar su trabajo según sus preferencias pero también completan sus tareas diarias según lo ordenado. Simplemente tienen un estilo de trabajo diferente al de los demás, que incluso incluye tomarse un tiempo para el crecimiento personal además de realizar un trabajo profesional.

‍Para resumir:

El trabajo remoto sigue la misma regla que los espacios de oficina tradicionales, solo que es un estilo de trabajo diferente, por lo que los empleados que trabajan a distancia tienen una forma diferente de trabajar. Sin embargo, ambos apuntan a ser productivos y hacer todo lo posible para contribuir a la organización.