Recruter et intégrer un nouvel employé dans l’entreprise est une expérience difficile mais passionnante. Dès qu’un nouveau stagiaire entre dans le tout nouvel environnement de l’organisation, il devient difficile pour lui de repartir à zéro. Ce qui est pire, c'est de ne pas connaître les réponses aux questions, conditions et procédures importantes, et essayer de s'intégrer peut être un peu frustrant au début. Cependant, consacrer peu d’efforts à une expérience complète d’intégration des employés peut améliorer les choses pour lui. Cela peut lui permettre de mieux comprendre la culture de travail de l'entreprise et de se préparer adéquatement au poste dès le départ.

Cependant, en l’absence d’un processus d’intégration approprié, le risque d’échec pour une nouvelle recrue augmente. Ainsi, la rationalisation d’une expérience complète d’intégration des employés est une étape indispensable et importante pour réussir le processus de recrutement. Ce blog vous aidera à mettre en place une expérience complète d’intégration des employés et clarifiera toutes vos réflexions à ce sujet.

Qu’est-ce que l’intégration des employés ?

L'intégration des employés, également appelée socialisation organisationnelle, est une partie importante du processus de recrutement. Il s'agit d'une période de transition clé pour impliquer le nouvel employé dans la culture de travail, les valeurs, le système ainsi que les processus de l'entreprise. C'est généralement la combinaison de tous les processus qui font du nouvel employé un membre productif de l'équipe. 

Il est conçu de manière à aider les nouvelles recrues à s'adapter et à s'adapter rapidement à leur nouvel emploi tout en acquérant les compétences et les connaissances requises pour contribuer véritablement à l'organisation. Il s'agit notamment de familiariser le nouvel employé avec l'élément social et de performance de son nouveau poste. 

Le processus d'intégration des employés va bien au-delà de la simple paperasse de base et implique les processus administratifs qui aident les nouvelles recrues à s'acclimater à leurs fonctions. Les processus d'intégration incluent tous les processus, depuis la vérification de la documentation jusqu'au partenariat avec l'équipe de direction, les responsables du recrutement, le service de paie et le secteur informatique afin de créer un environnement prévisible et productif pour toutes les nouvelles recrues au cours des 90 premiers jours de leur travail. L'expérience d'intégration des employés peut être continuellement améliorée en recueillant les commentaires des employés existants et en mettant en œuvre de nouvelles idées pour les nouveaux.

Pourquoi l'intégration des employés est-elle nécessaire ?

L'intégration des employés est une étape nécessaire du point de vue des employés comme de l'employeur. Une bonne expérience d'intégration des employés leur donne à tous les deux une chance de se comprendre, ce qui contribue à un meilleur fonctionnement à l'avenir. Cela permet à l'employeur de jeter les bases d'un succès à long terme en créant une meilleure expérience d'intégration des employés à partir du jour où une offre est proposée jusqu'à ce que le nouvel employé devienne un membre pleinement productif de l'organisation. Il en va de même pour l'employé : une bonne expérience d'intégration crée un fort niveau de confiance dans l'organisation et l'aide à bien s'adapter au nouvel environnement.

En l’absence d’une bonne expérience d’intégration des employés, n’importe quel employé peut perdre le fil sans même rien comprendre au départ. Si l'employé n'est pas en mesure de s'intégrer dans son nouveau rôle, il peut éventuellement se sentir exclu et tenter de chercher d'autres options d'emploi ailleurs.

Les 5 meilleurs conseils pour une expérience complète d'intégration des employés avec Bridgentech 

Pour assurer une transition en douceur du statut de nouvel employé à celui d'employé productif, il est important de rationaliser le processus d'intégration de l'entreprise de manière fluide. Voici quelques conseils qui vous aideront à atteindre vos objectifs d’un processus d’intégration sans tracas. 

• Commencez fort et prenez de l’avance sur le processus de paperasse
  L'intégration nécessite une bonne planification à l'avance et la garantie de son exécution appropriée. De nombreuses entreprises lancent leur plan d'intégration officiel en envoyant au nouvel employé une lettre de bienvenue, un panier et un cadeau en guise de bienvenue dans la famille après avoir accepté la lettre d'offre. Cette pratique garantit la création d’une bonne première impression et garantit que la relation commence de manière positive.
  La prochaine étape clé de l'intégration consiste à s'assurer que le nouvel employé obtient tous ses documents complétés dès le premier jour afin de garantir un voyage sans tracas. Cela comprend la vérification de ses documents et l'obtention de ses signatures sur les accords contractuels ou sur les autres documents requis pour la suite de la procédure. Cette étape consiste également à fournir au nouvel employé des documents ou manuels de présentation qui lui donneront une idée des procédures de l'entreprise et lui fourniront de brèves informations sur son rôle avant de pouvoir commencer à travailler.
• Impliquez l’équipe et faites-en un effort d’équipe
  Le processus d'intégration est une autre opportunité pour le nouvel employé de connaître son équipe ainsi que pour son équipe de le connaître personnellement. Il est important que les responsables du recrutement présentent le nouvel employé aux membres de son équipe afin qu'ils puissent mieux le connaître dès les premiers jours. Cette interaction peut l’aider à collaborer et à coopérer facilement avec eux.
  Les responsables du recrutement peuvent également leur désigner un mentor qui pourra les aider à répondre à leurs questions sur le nouvel environnement et la culture de l'entreprise. Le nouvel employé doit bénéficier d'un environnement confortable afin qu'il puisse poser ses questions et ses doutes et pouvoir prendre conseil auprès des membres de son équipe lors des premières interactions. Ces étapes favoriseront de bonnes relations entre collègues dès les premiers stades de la formation de l’équipe et s’avéreront utiles pendant les journées productives des nouvelles recrues.
• Donnez de l'espace pour vous installer
  L’un des aspects importants pour rendre l’expérience d’intégration des employés meilleure et fluide est de comprendre que tout le monde ne traite pas les informations de la même manière que les autres. La meilleure façon de bien accueillir quelqu’un est de lui donner le temps et l’espace nécessaires pour digérer toutes les informations sur son rôle et son organisation. Cela n’implique certainement pas que vous prolongez le processus d’intégration sur une longue période. Cependant, vous pouvez faire l'effort de rendre les manuels et documents de procédure accessibles aux nouvelles recrues dès leurs premiers jours et leur accorder un peu de temps pour lire et discuter de leurs questions de suivi, le cas échéant.
  Cet espace leur donnera le temps d’absorber toutes les informations qu’ils reçoivent et les rendra plus à l’aise dans la nouvelle équipe et dans le nouvel environnement.
• Procédure de formation complète
  Un plan d'intégration complet nécessite bien plus que simplement décrire les responsabilités et les tâches professionnelles d'une nouvelle recrue. L’objectif primordial de l’intégration est de fournir au nouvel employé une compréhension approfondie du contexte, des valeurs et des objectifs de l’entreprise. Même si, comme nous l'avons vu, un certain nombre de connaissances doivent être transmises au début du processus de formation, remplir toutes les informations d'un coup peut s'avérer un peu trop fastidieux.
  Les procédures de formation doivent être bien synchronisées et gérées et doivent donner au nouvel employé un espace pour apprendre des choses de manière indépendante. Ceci peut être réalisé en utilisant certains systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne et peut impliquer la mise en place de sessions individuelles, de modules de formation et la fourniture d'une formation aux outils. Cela donnerait à l'employé la liberté d'explorer les ressources et de se référer aux informations chaque fois que nécessaire, ce qui se traduirait par un développement de ses compétences et de son enthousiasme pour l'entreprise.
• Insistez sur l’obtention de commentaires de leur part
  L'intégration pour toute organisation est un processus continu et il existe toujours une possibilité d'amélioration. Il est donc important de prendre continuellement en compte les commentaires des employés et d'appliquer les changements aux nouveaux. Les responsables du recrutement doivent toujours disposer de canaux ouverts pour recevoir des commentaires afin que les nouvelles recrues puissent discuter de leurs expériences et s'efforcer d'apporter des améliorations aux futures nouvelles recrues.
  Les entreprises peuvent également opter pour la mise en place de campagnes formelles de retour d'information, comme l'organisation d'une petite réunion de discussion avec les responsables du recrutement ou les recruteurs après environ 60 à 90 jours d'intégration ou l'envoi de formulaires de retour d'enquête pour obtenir des informations. Il est toujours important de fournir un environnement confortable pour que les nouveaux arrivants puissent parler de leurs expériences d'intégration.

Pour résumer

Une expérience complète d'intégration des employés prépare chaque employé à réussir, quels que soient ses antécédents ou son expérience. Les entreprises disposant d'une bonne expérience d'intégration sont plus susceptibles de faciliter l'adaptation et l'adaptation de leurs nouvelles recrues au nouvel environnement avec le sentiment positif qu'elles ont fait le bon choix que celles qui ne synchronisent pas leur processus d'intégration. 

Questions fréquemment posées

• Quel est le processus d’intégration ?
  Le processus d'intégration fait référence à tous les processus qui aident l'organisation à intégrer la nouvelle recrue dans l'organisation. Il comprend le processus d'orientation, le travail de documentation ainsi que les séances de formation et d'apprentissage de la recrue.
• Pourquoi une bonne expérience d’intégration des employés est-elle importante ?
  Une bonne expérience d'intégration des employés est importante car elle aide le nouvel employé à mieux comprendre son rôle et ses responsabilités au sein de l'organisation et à en apprendre davantage sur la culture, les valeurs et l'environnement de l'entreprise. Dans la plupart des cas, la réussite d'un nouvel employé dans l'organisation dépend fortement du processus d'intégration.