L'acceptation mondiale du modèle de travail à distance a changé la façon dont les entreprises utilisent leurs stratégies de recrutement. La tendance croissante au travail à distance a profité à la fois aux employés et aux employeurs. Cependant, en plus d'offrir des avantages, il existe certains défis en matière de recrutement à distance qui doivent être surmontés par les deux parties pour une plus grande efficacité lors du travail à distance. Les organisations doivent développer des stratégies qui les aident à obtenir un meilleur engagement des employés sans les épuiser. À leur tour, les employés doivent également donner le meilleur d'eux-mêmes à l'organisation en dehors du bureau conventionnel tout en équilibrant leur vie personnelle. Ce blog répertorie les défis de recrutement à distance auxquels les employés et les employeurs sont confrontés et vous aidera à les comprendre et à les relever facilement.

Défis de recrutement à distance auxquels sont confrontées les organisations

1. Des frontières floues entre le travail et la vie personnelle
   L'une des principales idées fausses concernant le travail à distance est que l'embauche d'employés à distance réduira la productivité de l'organisation, car les employés se comportent parfois paresseusement et commencent à tergiverser sur le travail sans en faire une priorité. Alors que l’inverse tend à être la réalité et devient l’un des défis de recrutement à distance auxquels les employés ont tendance à être confrontés : les travailleurs à distance sont plus susceptibles de se surmener. L’invasion soudaine de l’environnement de travail à distance dans leur vie brouille la vie entre le travail et la vie privée si elle n’est pas gérée correctement. Lorsque vie personnelle et travail sont sous le même toit, il devient difficile pour certains de basculer de temps en temps, créant une atmosphère de stress.
   Solution: Il incombe à l'employeur de prendre l'initiative pour s'assurer qu'il ne prolonge pas les heures de travail de son équipe distante. Le travail peut être priorisé pour éviter les heures de travail supplémentaires et toute conversation ou tâche non essentielle doit être évitée. Une communication rapide avec les employés distants est indispensable afin de simplifier l'exécution des tâches et d'éviter tout retard.
2. Manque de supervision positive :
   L’une des préoccupations les plus importantes des travailleurs à distance est le manque de supervision positive de la part des seniors ou des managers. De plus, les managers manquent parfois de confiance envers leurs employés distants concernant leur style de travail. Ils pratiquent des techniques telles que la surveillance obligatoire par caméra en direct, des rapports fréquents ou la tenue de feuilles de temps strictes pour surveiller leurs activités quotidiennes. Cependant, ces activités peuvent avoir un impact négatif sur les relations employé-employeur et entraîner de graves problèmes de confiance, voire créer un fossé de confiance majeur entre eux.
   Solution: Même si un certain niveau de supervision est acceptable et requis, il faut veiller à n'utiliser que des outils de surveillance peu intrusifs. Les employeurs peuvent envisager de mettre en œuvre des KPI axés sur les objectifs (KPI) pour suivre les performances des employés, mais de manière progressive.
3.     Manque d'interaction humaine et se sentir laissé seul
   Les humains sont des animaux sociaux, ils aiment interagir les uns avec les autres, cependant, les travailleurs à distance travaillant loin des espaces de bureau traditionnels ont moins d'interactions avec leurs collègues. Ces isolements peuvent conduire à un sentiment prolongé de solitude, au sentiment d'être laissé seul et peuvent jouer avec leur santé mentale.
   Outre les effets néfastes sur la santé mentale, l’isolement des salariés peut également provoquer très rapidement une rupture de la cohésion au sein d’un groupe. Le résultat pourrait potentiellement affecter la performance globale dans des domaines particuliers, ce qui rejetterait injustement la responsabilité les uns sur les autres. Il s’agit de loin de l’un des défis les plus importants en matière de recrutement à distance que les responsables du recrutement doivent prendre en compte.
   Solution : Outre les groupes de réunion de base, les employés peuvent essayer de communiquer sur divers outils de communication comme Slack, Teams, etc. pour une meilleure compréhension entre eux. Ils devraient être autorisés à communiquer librement en utilisant des canaux privés et à utiliser d’autres moyens de communication comme les appels vocaux et vidéo. Celles-ci conduiront à une meilleure consolidation d’équipe et pourront les aider à favoriser une excellente collaboration entre eux. L’employeur peut également engager ses employés dans certaines activités sociales de temps à autre pour se détendre l’esprit.
4.     Faire face à des problèmes techniques fréquents
   Le pire cauchemar que redoute tout travailleur à distance est d’avoir des pannes d’Internet ou des problèmes techniques en plein travail. Une connexion Internet stable et rapide est indispensable pour les travailleurs à distance ; cependant, des problèmes techniques peuvent parfois nuire à leur productivité.
   Il n'est pas toujours nécessaire qu'il y ait toujours un problème complexe majeur qui conduit à des difficultés, mais parfois des problèmes mineurs peuvent également rendre difficile la gestion des fonctionnalités de l'application, en particulier pour les personnes issues de milieux non techniques.
   Solutions: Il est évident qu’il n’est pas toujours possible pour chaque organisation de disposer d’une équipe d’assistance technique pour assister les travailleurs à distance. Mais les organisations peuvent essayer de former leur personnel distant aux outils numériques auxquels ils sont fréquemment confrontés. La formation peut inclure une explication détaillée de la manière de gérer les difficultés techniques afin qu'elles n'entravent pas la productivité de leur travail et du moment où contacter l'équipe technique si les problèmes persistent.
   L'employé peut également s'assurer qu'il dispose d'une sauvegarde appropriée si le problème apparaît de son côté. Ils doivent disposer d’un ordinateur ou d’une tablette de secours au cas où un problème surviendrait sur leur ordinateur portable. Disposer d’une alimentation de secours est également une nécessité pour un employé travaillant à distance.
5.     Lacune de communication et déconnexion
   Même si toute communication professionnelle au sein d’une organisation se fait généralement par courrier électronique, il existe de fortes chances d’être mal compris si le sujet et le contenu ne sont pas bien définis. Ces petits malentendus peuvent créer des problèmes majeurs s’ils ne sont pas résolus à l’amiable.
   L'autre point qui fait d'une bonne communication un point majeur lors de l'embauche d'employés à distance est que tout le travail et la productivité de l'équipe dépendent de la manière dont ils se connectent et collaborent les uns avec les autres. Si l'un des employés de l'équipe est de nature introvertie ou a des problèmes de communication avec les autres, cela peut être dû à une barrière linguistique ou à d'autres problèmes, cela peut perturber l'équilibre de toute l'équipe. Ainsi, le travail à distance nécessite une attention particulière pour une meilleure communication.
   Solution: L’équipe doit être libre de communiquer entre elle à tout moment. Les coéquipiers doivent essayer de clarifier chaque détail entre eux pour éviter tout malentendu. Les managers doivent en tenir compte afin que personne ne se sente exclu si des décisions importantes de l'équipe sont prises.

Défis d'embauche à distance auxquels sont confrontés les employés :

6. Différences de fuseau horaire
   L'un des principaux défis de recrutement à distance auquel tout recruteur est confronté est la barrière du fuseau horaire. Bien que le recrutement à distance offre un vivier mondial de talents permettant aux organisations de trouver des candidats potentiels du monde entier en éliminant les barrières géographiques. Cette liberté géographique devient parfois un enjeu majeur lorsqu’il s’agit de se connecter avec ses coéquipiers en raison des décalages horaires. Cela peut entraîner des désagréments lors de la planification des réunions d’équipe ou des appels en temps réel. Parfois, cela peut également conduire à des malentendus entre coéquipiers et cela peut affecter le travail de toute l’équipe.
   Solution : Il est de la responsabilité des responsables du recrutement d'optimiser les chevauchements de fuseaux horaires lors de la planification des réunions ou des appels. Ils peuvent opter pour des outils de planification automatique adaptés aux fuseaux horaires de l'équipe. Ces outils peuvent les aider à choisir l’heure qui convient le mieux à tout le monde sans créer de problèmes pour personne. Cela peut les aider à éliminer les écarts de productivité dus aux erreurs de temps.
7. Forte vulnérabilité aux menaces de cybersécurité
   Être distant signifie avoir une main-d'œuvre entièrement dépendante du monde numérique. Cela augmente la vulnérabilité de l'infrastructure de l'organisation aux menaces de cybersécurité. Si les serveurs distants centralisés de l'entreprise deviennent vulnérables à de tels incidents, cela peut affecter l'organisation d'une manière très coûteuse. Ces incidents peuvent entraîner des pertes de données et des atteintes à la vie privée de l'organisation ainsi que des employés et peuvent parfois entraîner une perte financière ou de réputation pour l'organisation.
   Solutions: Il existe un large éventail de solutions que les organisations peuvent adopter pour faire face à ces menaces de cybersécurité. Ils peuvent envisager d’embaucher une équipe externe d’experts en cybersécurité ou disposer d’une équipe interne pour surveiller en temps opportun la cybersanté de l’organisation. En dehors de ces organisations, elles peuvent utiliser divers outils de sécurité tels que des applications de sécurité Internet, des gestionnaires de mots de passe ou des VPN (Virtual Private Networks) pour sécuriser leurs réseaux et réduire les risques.
8. Difficultés d'intégration
   L'intégration de nouveaux employés de manière virtuelle peut être un peu délicate. Pour tout nouveau venu, le premier jour d’entrée en fonction est toujours passionnant. Ils doivent comprendre le flux de travail et la culture du bureau, il devient donc important pour eux de disposer d'un processus d'intégration et de formation approprié. Il a toujours été observé dans le cadre du recrutement à distance que les employés nouvellement embauchés ont tendance à être plus productifs s'ils bénéficient d'une formation et d'un confort appropriés au cours du premier mois de travail.
   Une présentation appropriée et formelle de l'équipe avec laquelle il va travailler joue également un rôle important pour que l'employé se sente à l'aise et heureux dans le nouvel espace.
   Solution: Il incombe aux responsables du recrutement de déployer des efforts supplémentaires pour établir un processus d'intégration fluide pour un employé à distance nouvellement embauché afin d'améliorer son apprentissage. Il peut planifier et organiser des séances d'introduction avec les nouveaux arrivants et lui expliquer les flux de travail et les processus. Cela contribue à construire une culture d’entreprise saine et transparente.
9. Collaboration mal adaptée de l’équipe
   L’un des défis les plus fondamentaux et les plus rencontrés en matière de recrutement à distance est le risque élevé d’obtenir une collaboration et des performances mal alignées au sein de l’équipe. En réalité, cela se produit même lorsque l’on travaille au bureau, même si dans les environnements éloignés, le risque peut augmenter lorsqu’il y a moins d’interaction entre les travailleurs et les gestionnaires.
   Cependant, maintenir des niveaux appropriés de supervision et de responsabilité sans imposer de pression excessive au personnel présente un défi plus sérieux. Il est important de comprendre, cependant, que si elle n'est pas correctement surveillée, une dépendance excessive à l'égard de ces outils techniques peut rapidement dégénérer en chaos et conduire à des performances inadéquates.
   Solution: Les organisations peuvent adopter des plates-formes basées sur le cloud pour permettre aux équipes de communiquer et de collaborer. Ces plateformes sont hautement capables de résoudre les problèmes de collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui peut garantir un fonctionnement fluide et une meilleure participation de chaque membre de l'équipe.
10. Des taux de rétention des employés plus faibles
    Même si le travail à domicile semble offrir aux employés suffisamment de liberté et de flexibilité pour les garder à bord, pour de nombreuses personnes, cela peut encore être difficile. Les responsables du recrutement seront probablement confrontés à des taux de rétention des employés plus faibles, ce qui constitue l'un des principaux défis du recrutement à distance. Les travailleurs à distance ont tendance à se sentir seuls. Cela se traduit parfois par un manque de lien avec leurs collègues. Certaines personnes qui télétravaillent pourraient se sentir sous pression supplémentaire. Certains employés peuvent ressentir le besoin de quitter votre entreprise pour une entreprise qui les rendra plus heureux si cela devient trop difficile pour eux.

Solutions: Prenez des mesures pour vous assurer que votre équipe peut maintenir un équilibre sain entre travail et vie privée afin d'éviter un taux de roulement élevé. Assurez-vous de garder l'équipe en contact grâce à des conférences virtuelles, des fontaines d'eau virtuelles, des prix, des louanges et des félicitations, entre autres. Tout travailleur à distance est plus susceptible de vouloir rester dans les parages si l'organisation peut lui permettre de se sentir valorisé, respecté et finalement inclus.

Conclusion:

Ce ne sont là que quelques-uns des défis de recrutement à distance auxquels les employés travaillant à distance et les responsables du recrutement sont généralement confrontés. Cependant, si on n’y prête pas attention, ils peuvent affecter les équipes ainsi que le succès de l’organisation. Cependant, il incombe aux deux parties de veiller à ce qu'aucune perte d'efficacité du travail ne soit perdue des deux côtés, pour quelque raison que ce soit. Les employés et les employeurs doivent s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de moyens pour surmonter ces défis afin que cela n'affecte pas leurs priorités respectives.

Questions fréquemment posées

1. Qu’est-ce que le travail à distance ?
   Le travail à distance se produit lorsqu'un employé exerce ses fonctions en dehors de l'espace de bureau traditionnel, qu'il s'agisse de son domicile ou de tout autre endroit. Faire référence à https://bridgentech.com/the-concept-of-remote-work-explained/ pour des connaissances détaillées sur le travail à distance.
2. Qui sont les travailleurs à distance ?
   Les travailleurs à distance sont ceux qui exercent leurs fonctions officielles en dehors des espaces de bureau traditionnels. Ils ne se rendent pas quotidiennement au travail et travaillent généralement depuis leur domicile.
3. Quelles sont les erreurs courantes que les entreprises doivent éviter si elles ne veulent pas être confrontées à des problèmes de recrutement à distance ?
   Les entreprises pourraient prendre en considération plusieurs erreurs de recrutement à distance qui pourraient les aider à éviter certains défis de recrutement à distance, comme éviter de surcharger les employés, établir une bonne communication entre les équipes, investir dans de bonnes technologies, etc.
4. Comment puis-je embaucher des travailleurs à distance ?
   Plusieurs dotation à distance les agences peuvent vous aider à embaucher facilement des travailleurs à distance. Un tel est Bridgentech. Contactez Bridgentch à info@bridgentech.com