L'embauche d'employés à distance est devenue une nouvelle tendance non seulement pour les grandes multinationales mais également pour les start-ups en herbe. De nombreuses études et recherches ont également prouvé que le travail à distance n’affecte pas la productivité des salariés mais a tendance à augmenter la productivité des salariés en leur offrant le confort de leur foyer. Ce n’est plus seulement une option alternative, c’est devenu un choix. De plus en plus d’entreprises réalisent les avantages de l’embauche d’employés à distance et l’adoptent. Cependant, le travail à distance peut être un peu différent et délicat du travail au bureau. De plus, il nécessite des stratégies de recrutement différentes pour embaucher des employés à distance. Ce blog vous aidera à identifier les 7 principales erreurs courantes que vous devez éviter lors de l'embauche d'employés à distance et à corriger vos stratégies de recrutement.

7 erreurs courantes à éviter lors de l'embauche d'employés à distance

• Définir des attentes peu claires concernant le poste
  Les attentes des employés distants sont légèrement différentes de celles des employés de bureau réguliers. Ces attentes, si elles ne sont pas communiquées correctement et clairement, peuvent créer une confusion entre l'entreprise et l'employé distant. Ces attentes peuvent inclure les délais des projets, les attentes en matière de qualité, la gestion du temps et d'autres aspects importants du recrutement à distance. Il est important que tout recruteur soit très précis sur les politiques, les procédures, la culture de travail et d'autres détails et informations importants de l'entreprise afin d'éviter tout chaos futur. Cette transparence dans le processus de recrutement peut s'avérer bénéfique pour l'organisation.

1. S'en tenir à votre propre localité pour rechercher les candidats |
   Une erreur que commettent la plupart des recruteurs lors de l’embauche d’employés à distance est qu’ils évitent de rechercher des candidats potentiels en dehors de leur localité. Cependant, l’avantage le plus utile du travail à distance est la liberté de dépasser les barrières géographiques et de saisir des opportunités partout dans le monde. Cela permet également aux organisations d'élargir leurs résultats de recherche et de disposer d'un vivier de talents diversifié.

• Garder la mentalité des bons CV signifie un bon candidat
  Il ne fait aucun doute que lors de l’embauche d’employés à distance, le CV doit être la première chose que vous regardez. Mais cela ne devrait pas être le seul facteur à prendre en compte. Ils peuvent constituer davantage un obstacle qu’une aide. Son curriculum vitae permet d'en savoir beaucoup sur les activités passées d'un candidat. Toutefois, cela ne doit pas devenir la seule base de votre choix quant à la réussite du candidat dans l'exercice de ces fonctions. Ne jugez pas quelqu'un uniquement sur la base de son CV. Un curriculum vitae solide ne fait pas à lui seul le candidat idéal pour le poste. Effectuez une vérification appropriée des antécédents du candidat, évaluez ses compétences et menez des entretiens avant de prendre une décision solide.
• Ne pas évaluer les compétences en communication et en collaboration du candidat
  L'une des principales compétences dont vous devez tenir compte lors de l'embauche d'employés à distance est la capacité de communication et de collaboration du candidat. Ces compétences peuvent faire ou défaire votre équipe distante. Comment un candidat qui n’est pas doué en communication va-t-il collaborer et communiquer avec son équipe ? Si la communication et la collaboration ne sont pas au point, cela affectera la productivité de l'équipe et, en fin de compte, coûtera cher à l'organisation à bien des égards. Par conséquent, essayez de privilégier les candidats qui parlent couramment la ou les langues préférées de l’entreprise. Passez un test de langue au début du processus de recrutement pour mieux connaître le candidat.
  Parallèlement à cela, sa connaissance de l'utilisation des outils de communication à distance joue également un rôle important dans le processus. Lors de l’embauche d’employés à distance, ces compétences deviennent une priorité absolue. Cependant, il peut être formé mais des connaissances de base sont indispensables.
• Ne pas familiariser le nouvel employé avec l'équipe.
  Comme indiqué précédemment, les équipes distantes sont avant tout une question de collaboration et de gestion. Par conséquent, si vous ne familiarisez pas le nouvel employé avec l'équipe avec laquelle il travaille, cela deviendra difficile. Vous devez aider les employés distants à s'adapter et à s'acclimater à votre équipe pour une bonne collaboration. Ne jetez pas toutes les informations d'un coup et ne le laissez pas ensuite dans la nature pour comprendre les choses par lui-même, essayez d'être là pour lui pendant les premières semaines jusqu'à ce qu'il comprenne la culture et la façon de travailler de l'équipe et s'adapte en conséquence.
• Ne pas fournir d’outils de communication appropriés
  Les équipes distantes doivent être connectées les unes aux autres pour les communications et les rencontres quotidiennes. Ainsi, disposer des bons outils de communication joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une équipe distante. Le choix de l'outil dépend des exigences de l'équipe. Cependant, il est important de disposer d'un outil combinant parfaitement les appels synchrones comme les appels vidéo ou audio et les canaux de communication asynchrones comme les e-mails et le chat.
• Commencer sans un processus de formation approprié
  Il est de pratique générale de suivre une session de formation appropriée à chaque fois qu'un nouvel employé débute, pour lui permettre de comprendre la culture de travail de l'entreprise et de comprendre les processus, les outils et les détails du travail. Mais, dans le cas des employés distants, la session de formation doit également comprendre des leçons sur les outils de communication qui doivent être utilisés pour d'autres communications. Différentes entreprises peuvent utiliser différents outils de communication, il est donc important de leur faire comprendre les outils que votre entreprise utilise pour assurer la collaboration de l'équipe. Les autres éléments de la session de formation sont les mêmes que les sessions régulières de formation en bureau. Ces sessions de formation sont importantes pour le nouvel employé afin qu'une fois qu'il commence à travailler sur les choses, tout se passe bien pour lui et qu'il ne reste pas coincé entre les deux.

Bonnes pratiques à adopter pour le travail à distance

Il existe certaines pratiques que l'on peut opter lors de l'embauche d'employés à distance pour maintenir un environnement de travail adapté. Ceux-ci inclus:

• Mentionner des lignes directrices et des politiques claires :
  Il est important d'instaurer la confiance dans le processus de recrutement, c'est pourquoi communiquer les attentes dès le premier tour est une pratique saine d'instauration de la confiance. Dites au candidat ce que vous attendez de lui, que ce soit un certain nombre d'heures de travail par jour, l'atteinte des objectifs ou le travail sur divers outils et projets, tout doit être communiqué clairement.
• Se concentrer sur les pratiques de consolidation d’équipe
  Une équipe distante existe virtuellement, donc la constitution d'équipes coopératives et communicatives qui se soucient du succès de chacun figure en premier sur la liste. Cela pourrait inclure des rassemblements sociaux et des retraites lorsque cela est possible, ainsi que d'autres activités telles que la reconnaissance des réalisations individuelles et de l'équipe.
• Investir dans des technologies de pointe :
  Les entreprises disposant d'équipes à distance très efficaces investissent dans les outils qui permettent à leurs employés de remplir leurs fonctions. Ceux-ci incluent des PC mobiles et distants, une bande passante rapide, des applications fiables et conviviales et d'autres exigences spécifiques à l'entreprise.

Pour résumer:

Les équipes distantes ne sont pas difficiles à gérer ou à embaucher, c'est juste qu'il y a certaines choses que vous devez considérer et prendre en compte avant d'embaucher des employés distants. Il existe des organisations comme Bridgentech cela peut vous aider à constituer une équipe à distance solide. Contact Bridgentech à info@bridgentech.com