Der ultimative Leitfaden zur Personalaufstockung

Der ultimative Leitfaden für Remote-Personalbesetzung

Während Covid haben wir in den meisten Organisationen eine drastische Veränderung im Arbeitsstil erlebt. Während die Zeiten für viele Branchen schwierig waren, verzeichnen andere Branchen wie die IT-Kernbranche einen wachsenden Trend hin zu Remote-Arbeitsstilen. Viele Organisationen haben sich für die Remote-Besetzung als Alternative für den reibungslosen Ablauf ihres Geschäfts während der Sperrfrist entschieden, haben diese aber auch nach der Quarantäne weitergeführt. So wurde in den letzten Jahren aus dem, was früher eine Option zu sein schien, eine Wahl.

Sogar Studien haben ergeben, dass etwa 35-40% der Arbeiten mit voller Effizienz aus der Ferne erledigt werden können. Viele Unternehmen haben sogar den Gedanken der Fernarbeit angenommen und verfügen über eine voll funktionsfähige Fernarbeitsatmosphäre, während für einige die Fernarbeit eine kurzfristige Lösung war. Daher ist es für jedes Unternehmen wichtig, die Grundlagen der Remote-Besetzung zu verstehen, bevor es Änderungen an seiner Arbeitsumgebung vornimmt. In diesem Artikel werden alle grundlegenden Details behandelt, damit Sie das Konzept verstehen.

Was ist Remote-Personal?

Remote-Staffing bedeutet, dass Mitarbeiter oder Mitarbeiter von den Orten aus arbeiten, die sie bevorzugen. Die remote arbeitenden Mitarbeiter arbeiten für die Organisation außerhalb des traditionellen Arbeitsraums und der traditionellen Arbeitsumgebung. Der Einstellungsprozess, die Pflichten der Mitarbeiter und die Arbeitszeiten bleiben alle die gleichen wie beim traditionellen Arbeitsstil, nur das Arbeitsumfeld ändert sich. Der Remote-Arbeitsstil bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre beruflichen Pflichten in gewissem Maße mit anderen sozialen Verpflichtungen wie Familienleben und Bildung zu vereinbaren.

Remote-Arbeit bietet Mitarbeitern eine großartige Möglichkeit, ihr Arbeitsleben bequem von zu Hause aus in Einklang zu bringen, und bietet Unternehmen gleichzeitig eine kostengünstige und anspruchsvolle Möglichkeit, Personal einzustellen. Es hat sich für viele mittelständische Unternehmen und Start-ups in vielerlei Hinsicht als die richtige Wahl erwiesen.

Warum sollten Sie sich für Remote Staffing entscheiden?

In dieser schnelllebigen Wirtschaft sind schnell wachsende Unternehmen auf der Suche nach bedarfsgerechten, kostengünstigen und vielversprechenden Talenten zur Verstärkung ihrer Teams. Ebenso suchen kleine Unternehmen nach langfristigen, skalierbaren Lösungen, um ihre Belegschaft zu erweitern, wie zum Beispiel Remote-Teams.

Remote-Arbeit bietet sowohl kleinen als auch großen Unternehmen eine Erweiterung ihrer Belegschaft, die ihnen dabei helfen kann, ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig die Unternehmenskulturen und die Arbeit aus der Ferne zu integrieren. Es bietet die Glaubwürdigkeit eines internen Teams ohne die hohen Kosten und kommt sowohl den Organisationen als auch den Mitarbeitern zugute.

Welche Vorteile hat Remote Staffing für Unternehmen?

Es bietet dem Unternehmen zahlreiche Vorteile, von Kostensenkungen bis hin zu Produktivitätssteigerungen, und kann eine großartige Option zur Erweiterung der Belegschaft neben dem herkömmlichen Arbeitspersonal sein. Einige davon werden im Folgenden besprochen.

  • Skalierbare Belegschaft
    Skalierung ist eines der schwierigsten Probleme, mit denen jedes Unternehmen konfrontiert ist. Oftmals fällt es Unternehmen schwer, eine offene Stelle mit den richtigen Fähigkeiten und dem richtigen Potenzial zu besetzen, und manchmal bleiben die HR-Teams bei dringenden Anforderungen stecken, insbesondere wenn die Ressourcen auf lokale Bereiche beschränkt sind. Doch mit Remote-Personalbesetzung wird es für Unternehmen einfacher, eine Person einzustellen, ohne sich über Standortbarrieren Gedanken machen zu müssen. Unternehmen mögen Bridgentech kann Ihrer Organisation großzügige Personaldienstleistungen anbieten, um Sie bei der Neugestaltung Ihres Traumteams zu unterstützen.
  • Budgetfreundliche Option
    Für kleine Organisationen und Start-up-Unternehmen ist die Budgetierung immer ein Problem. Sie benötigen die richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten, um ihre Projektanforderungen zu erfüllen. In den meisten Fällen verfügen die Start-ups nicht über eine gut etablierte Personalabteilung. Wenn in diesen Fällen bereits ein Projekt in der Pipeline ist, kann der Aufbau der Personalabteilung und die Suche nach dem richtigen Kandidaten sowohl kostspielig als auch zeitaufwändig sein . In diesen Fällen können die Remote-Personaldienstleister diesen Organisationen dabei helfen, ihr Personal zu erweitern, indem sie sie mit Remote-Arbeitskandidaten verbinden. Dadurch werden sogar die Kosten für die Anmietung größerer Büroräume und den Kauf weiterer Geräte gesenkt, da ein Remote-Arbeitskandidat die meiste Zeit seinen eigenen Laptop verwendet.
  • Erhöhte Produktivität
    Die größte Sorge für jedes Unternehmen besteht darin, dass anstelle von Büros eine eher ablenkende Umgebung zu Hause die Produktivität von Mitarbeitern im Homeoffice beeinträchtigen kann. Studien zeigen jedoch, dass Mitarbeiter tendenziell effizienter arbeiten, wenn sie bequem von zu Hause aus arbeiten können. Ein durchschnittlicher Remote-Mitarbeiter arbeitet jeden Monat etwa eineinhalb Tage mehr als ein normaler Büroangestellter, was etwa 16 bis 17 Arbeitstagen mehr pro Jahr entspricht.
  • Höheres Engagement
    Der Hauptgrund für die höhere Produktivität von Remote-Arbeitskräften ist das höhere Engagement der Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu Mitarbeitern im Büro. Remote-Mitarbeiter bleiben bei Besprechungen und Telefongesprächen immer miteinander in Kontakt. Diese Anrufe und regelmäßige Nachfassgespräche helfen ihnen, während der Bürozeiten produktiv zu sein und reduzieren den Zeitaufwand für eher unnötige Kommunikation und Gespräche. Sie schätzen die Flexibilität, andere wichtige Dinge in ihren Arbeitsplan integrieren zu können.
  • Zugang zum globalen Talentpool
    Remote-Personal ermöglicht es Ihnen, sich mit dem erstklassigen globalen Talentpool zu verbinden. Da es keine Einschränkungen gibt, in derselben Stadt oder Region zu sein und sich der Belegschaft im Büro anzuschließen, eröffnet Remote-Arbeit den Unternehmen die Möglichkeit, über Grenzen hinweg fit zu werden. Sie können Menschen von überall auf der Welt einstellen, um sich ihrem Team anzuschließen und für sie zu arbeiten.

Welchen Nutzen hat es für den Mitarbeiter?

Remote-Personal kommt nicht nur den Unternehmen zugute, sondern bietet auch den Mitarbeitern zahlreiche Vorteile. Einige davon werden im Folgenden besprochen:

  • Freiheit und Flexibilität
    Remote-Mitarbeiter haben die Freiheit und Flexibilität, ihren Tag entsprechend ihrer Arbeitsbelastung zu gestalten. Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Aufgaben pünktlich erledigen und die geforderten Ergebnisse liefern. Remote-Mitarbeiter haben den Vorteil, dass sie ihre Ziele festlegen und die vorgegebenen Aufgaben im vorgegebenen Zeitrahmen erledigen können und dennoch Zeit für ihre anderen notwendigen Verpflichtungen haben. Sie können andere wichtige Aufgaben wie etwa medizinische Notfalltermine oder eine kurze Pause zwischen den Aufgaben einplanen, es sei denn, dies beeinträchtigt ihre Produktivität nicht.  
  • Kosteneinsparung
    Dies ist eine kostensparende Option für Mitarbeiter, da die tägliche Fahrt zur Arbeit einen kleinen Cent mehr kostet als die Arbeit aus der Ferne. Darin sind die Kosten für Reise, Mittagessen, Bürokleidung, Parken und andere Aktivitäten enthalten. Manchmal muss ein Mitarbeiter sogar in eine andere Stadt wechseln, wenn er einen arbeits- und kostenintensiven Arbeitsplatz im Büro annehmen muss, während bei der Fernarbeit auch Umzugs- und Mietkosten eingespart werden können.
  • Zeitersparnis
    Remote-Mitarbeiter haben einige zusätzliche Zeitvorteile als Mitarbeiter im Büro. Sie können ihren Zeitplan problemlos einhalten, da die Arbeit aus der Ferne den Zeitaufwand für das tägliche Pendeln und Erreichen des Büros reduziert. Ein Büroangestellter muss sich beeilen, weil er etwas mehr Zeit übrig hat, um nicht zu spät zur Arbeit zu kommen, weil es lange Staus, Warteschlangen an den Fahrkartenschaltern und Menschenmassen gibt. Während ein Remote-Arbeiter diese zusätzlichen Stunden verwalten kann, um seine anderen Arbeiten entsprechend zu planen.
  •  Standort
    Beim Remote-Arbeiten gibt es keine Standortbarriere. Jeder von überall auf der Welt kann in seinem Traumjob arbeiten, ohne an einen Bürostandort wechseln zu müssen. Dies eröffnet dem Kandidaten ein breites Spektrum an Möglichkeiten und gibt ihm eine bessere Möglichkeit, seine Fähigkeiten zu nutzen.
  • Ruhige Umgebung
    Arbeitsverhalten ist eine subjektive Angelegenheit. Manche Menschen arbeiten gerne intensiver und ruhiger und erledigen die Dinge am Stück, während andere zwischendurch gerne kurze Pausen einlegen und entsprechend arbeiten. Die Büroumgebung kann manchmal etwas lauter und stressiger sein und die produktiven Stunden einer Person beeinträchtigen. Die häusliche Umgebung ermöglicht es ihm ansonsten, die Arbeit nach seinen Wünschen zu erledigen, es sei denn, die Arbeit der anderen Mitarbeiter und die Einhaltung aller Fristen werden dadurch nicht beeinträchtigt.
  • Work-Life-Balance
    Ein Remote-Mitarbeiter kann sein Privat- und Berufsleben problemlos in Einklang bringen und eine bessere Work-Life-Balance erreichen. Er kann die durch weniger Pendeln gewonnenen Stunden nutzen, um sich auf andere Arbeiten zu konzentrieren und seinen persönlichen Freiraum ein wenig zu genießen.
  • Angenehme Umgebung
    Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, können Sie Ihren Arbeitsplatz nach Ihren Wünschen einrichten. Sie können in Ihren Pyjamas und bequemen T-Shirts arbeiten und unordentlich sein, ohne dass sich Ihre Kollegen darüber beschweren.

Wie können Unternehmen mit dem Remote Working-Personal Schritt halten?

Das Remote-Arbeiten von Mitarbeitern führt nur dann zu höherer Produktivität und größerem Engagement, wenn es gut verwaltet wird und die Teammitglieder regelmäßig kommuniziert werden. Remote-Arbeit erfordert leicht unterschiedliche Ansätze bei der Führung von Teams. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wie Sie mit Ihrem Remote-Arbeitsteam Schritt halten können.

  • Regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen
    Regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen können dabei helfen, den Arbeitsaufwand zu verstehen und wichtige Aufgaben zu priorisieren. Die Treffen mit leitenden Mitarbeitern können ihnen helfen, ihre Zweifel und Fragen zu klären und die Arbeit zu erleichtern.
  • Überwachung der Personalaktivitäten
    Die Organisation kann die den Mitarbeitern zugewiesenen täglichen Aufgaben überwachen und ihre Leistung überwachen. Sie können ihre Aufgaben entsprechend aktualisieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten.
  • Mit der Zeit flexibel sein
    Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten kann dazu beitragen, das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen zu stärken und zu einer besseren Effizienz und besseren Ergebnissen zu führen.

Abschluss

Remote-Personalbesetzung kann für Ihr Unternehmen eine gute Wahl sein, wenn Sie im Rahmen Ihres Budgets ein solides Team hochqualifizierter und talentierter Personen einstellen möchten. Sie können Ihr Team aus großartigen Talenten auf globaler Ebene aufbauen.

Häufig gestellte Fragen 

Was versteht man unter einem Remote-Mitarbeiter?

Ein Remote-Mitarbeiter ist eine Person, die nicht täglich ins Büro kommen muss und bequem von zu Hause aus arbeiten kann. Allerdings kann man manchmal monatlich oder alle zwei oder drei Monate gebeten werden, das Büro aufzusuchen.

Welche Organisationen bieten Remote-Personaldienste an?

Die Organisationen mögen Bridgentech kann Ihnen dabei helfen, die besten Remote-Personaloptionen zu finden und Ihnen einige talentierte Mitarbeiter zu vermitteln, mit denen Sie zusammenarbeiten können.

Wie hoch sind die Kosten für Remote-Personal?

Die Kosten für Remote-Personal variieren von Agentur zu Agentur. Kontaktieren Sie uns unter info@bridgentech.com, um weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen zu erhalten.

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