Die 15 besten Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

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Die 15 besten Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Es gab eine Zeit, in der Sie für ein Arbeits-Update in die Kabine eines Kollegen oder in die Kabine Ihres Vorgesetzten gehen mussten. Doch mittlerweile hat der Trend zu Remote-Arbeitsplätzen in den letzten zehn Jahren immer mehr zugenommen und die Art und Weise, wie Teams ohne physischen Kontakt kommunizieren und Projekte verwalten, enorm verändert. Alles dank der Einführung digitaler Plattformen und Tools für die Online-Zusammenarbeit, die unser Arbeitsleben so einfach und überschaubar gemacht haben. In diesem Blog werden Ihnen 10 Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern vorgestellt, mit denen Sie buchstäblich Geld sparen können

Diese Tools erleichtern es Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen Stellen Sie Freiberufler und Remote-Mitarbeiter ein und diese effizient verwalten. Sie können auch von überall auf der Welt aus arbeiten und dabei ihre Fortschritte im Auge behalten, ohne sich im Wald zu verlieren. Lassen Sie uns einen tiefen Einblick in die besten Produktivitäts- und Managementtools werfen, mit denen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter aus der Ferne verwalten können.

Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams

Die Leitung eines Remote-Teams bringt eigene Herausforderungen mit sich, insbesondere wenn die Organisationen genauso arbeiten möchten, wie sie es lieber traditionell tun würden Büro Während die Mitarbeiter es vorziehen, auf eine Art und Weise zu arbeiten, die ihnen das Gefühl gibt, für das Ziel der Organisation produktiv zu sein, ohne ihren persönlichen Freiraum zu beeinträchtigen.

Zu den größten Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Leitung eines Remote-Teams konfrontiert sind, gehören:

Kommunikationsbarrieren
Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zu besserer Produktivität und Zusammenarbeit von Remote-Teams. Dies wird jedoch auch zu einer der größten Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams. Remote-Teams müssen in ständiger Kommunikation stehen und für ihre Zusammenarbeit auf unterschiedliche Kommunikationstools zurückgreifen. Es besteht jedoch ein hohes Risiko für Missverständnisse, die sich auf die Produktivität und den Arbeitsablauf des gesamten Teams auswirken können. Außerdem fällt es Remote-Mitarbeitern schwer, Beiträge, Vorschläge und Feedback weiterzugeben.
Unpassende Zusammenarbeit
Manchmal fällt es Remote-Mitarbeitern selbst bei einfachen Teamaufgaben etwas schwer, zusammenzuarbeiten. Der Grund kann alles sein, von Terminproblemen, Missverständnissen bis hin zu technischen Störungen. Was wird zu einem gemeinsamen Grundstein in einem Heimarbeit Diese Einstellung besteht darin, dass sich eine geringfügige, nicht abgestimmte Zusammenarbeit auf das gesamte Team auswirken kann. Dies ist anders als bei einem Büroteam, bei dem Sie ein Problem ansprechen und jemanden persönlich informieren können und eines der Teammitglieder in einer Remote-Umgebung nicht in der Lage ist, sich mit den anderen zu synchronisieren von ihnen kann es die Gesamtproduktivität beeinträchtigen.
Den Überblick über die Produktivität behalten
Verfolgung des Arbeitsfortschritts und Produktivität Die Zahl der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, kann für jeden Manager eine schwierige Aufgabe sein. Die Sichtbarkeit der Arbeit für bestimmte Aufgaben kann in der Remote-Arbeitsumgebung aus verschiedenen Gründen manchmal verschwommen sein. Dies kann an flexiblen Zeitplänen, der Priorisierung der Aufgaben oder manchmal an Teameinsätzen liegen. Die Auswahl der KPI-Metriken kann jedoch dabei helfen, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu bewerten. Darüber hinaus kann ein ergebnisorientierter Ansatz die ständige Arbeitskontrolle vernachlässigen und zu einer besseren Produktivität führen.
Planungsschwierigkeiten
Die Remote-Teams sind darauf angewiesen, die Besprechungen im virtuellen Modus zu planen, sei es in Form von Audio- oder Videoanrufen. Aber manchmal kann es aus verschiedenen Gründen etwas schwierig werden, einen Zeitpunkt zu finden, der für jedes Mitglied gut passt, und bei Bedarf ein Treffen zu vereinbaren. Auch Zeitzonenschwankungen sind ein wichtiger Aspekt, um den Zeitplan flexibel zu halten und ihn an die traditionellen Arbeitszeiten anzupassen.
Ausstattung mit den richtigen technischen Hilfsmitteln
Menschen haben oft den Eindruck, dass Remote-Arbeit nur mit einem Laptop und einer WLAN-Einstellung erledigt werden kann. Dies sind jedoch nur Grundvoraussetzungen für Remote-Mitarbeiter. Tatsächlich sind sie für ihre Kommunikation und Zusammenarbeit stärker auf verschiedene technische Tools angewiesen als das interne Team. Daher wird es für Unternehmen äußerst wichtig und herausfordernd, ihnen Tools zur Verfügung zu stellen, die einfach zu verwenden sind und dennoch alle Zwecke erfüllen.

Die 10 besten Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Es gibt verschiedene Arten von Tools, die zum Verwalten und Organisieren eines Remote-Teams erforderlich sind. Zu diesen Tools gehören:

Kommunikations- und Kollaborationstools

Kommunikation ist für jedes Remote-Team der wichtigste Schlüssel für einen stabilen Arbeitsablauf. Diese Tools erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verteilten Teams und machen es den Managern leicht, die Kommunikationsprobleme zu beseitigen, wenn Teams nicht zusammen in einem Raum sind. Es gibt verschiedene Optionen, für die sich Unternehmen in der Teamkommunikation entscheiden können.

Skype
Skype ist das beliebteste und am weitesten verbreitete Kommunikationstool für Unternehmen. Dabei handelt es sich im Grunde um ein Video-Messenger-Tool, mit dem Sie überall auf der Welt kostenlose Sprach- und Videoanrufe tätigen können. Seine Funktionen wie virtuelle Startups, schnelle Statusaktualisierungen und Bildschirmfreigabe machen die Nutzung interessanter und bequemer.
Zoomen
Zoom ist eine weitere App, die für die Kommunikation größerer Remote-Teams genutzt werden kann. Es ermöglicht erweiterte Videokonferenzfunktionen mit Funktionen wie der gemeinsamen Nutzung mehrerer Bildschirme, Sofortbesprechungen, Webinaren und Konferenzen. Es ermöglicht Teams, zusammenzukommen, Besprechungen abzuhalten und diese aufzuzeichnen und in der Cloud für den zukünftigen Zugriff zu aktualisieren. Es ermöglicht mehreren Personen, sich selbst stummzuschalten bzw. die Stummschaltung aufzuheben und ihre wichtigsten Gedanken und Ideen in Besprechungen vorzustellen. Es sorgt für ein konsistentes Erlebnis, indem sichergestellt wird, dass jede Sitzung interaktiv und ansprechend ist.
Locker
Slack ist eines der Messaging-Remote-Tools, das jeder Remote-Mitarbeiter einmal in seinem Leben verwendet hat. Es handelt sich um einen digitalen Raum, der die reibungslose Zusammenarbeit der Teamkollegen unterstützt und es ihnen ermöglicht, Ideen und Kommentare in Echtzeit auszutauschen. Es ermöglicht Ihnen, je nach Bedarf unterschiedliche Kanäle zu erstellen, die dann für Instant Messaging und Zusammenarbeit genutzt werden können. Es erleichtert die Teamzusammenarbeit, indem alle Chats und Nachrichten an einem Ort platziert werden.
Google Meet
Ein weiteres wichtiges und weithin akzeptiertes Kommunikationstool, das die Kommunikation einfach und bequem macht, ist Google Meet. In der Situation, in der die Manager versuchen, über Chatboxen hinauszudenken und eine gute Alternative für persönliche Interaktionen suchen, ist Google Meet praktisch. Es wird am besten wegen seiner Funktionen wie Videoanrufe, Audioanrufe, Bildschirmfreigabe und auch Chats während eines Anrufs verwendet. Eine der wichtigsten Funktionen von Google Meet ist die Integration mit G-Suite, wodurch es einfach ist, Kunden zu Besprechungen einzuladen, da sie über ihren Kalender oder E-Mail-Einladungen eingeladen und daran teilnehmen können. Diese App wurde in den letzten Jahren auch häufig für akademische Zwecke genutzt.
Microsoft-Teams
Microsoft Teams ist ein cloudbasiertes Kommunikations- und Kollaborationstool. Es erledigt alle Aufgaben für Sie, von Audio- und Videoanrufen, Chats, Schichterstellung, Dateifreigabe und Besprechungsplanung, und hilft Ihrem Team mit all seinen zentralisierten Funktionen, die Verwendung mehrerer Apps zu vermeiden. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen garantieren Ihnen auch die Sicherheit Ihrer Chats und Informationen.

Projektmanagement-Tools
Die alleinige Abwicklung und Verwaltung von Projektgesprächen per E-Mail kann eine knifflige Angelegenheit sein. Jeder Projektmanager benötigt ein Tool, das einfach zu bedienen ist und mit dem er die Dokumente und Aufgaben eines virtuellen Teams organisieren kann. Mit den folgenden Optionen können Sie jedes Projekt effizient verwalten.

Trello
Trello ist eines der flexibelsten und benutzerfreundlichsten Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools im Internet. Es ist eines dieser Tools, die in der Toolbox jedes Remote-Teams vorhanden sein sollten. Es hilft den Teams, organisiert zu bleiben und jedes kleinste Detail im Auge zu behalten. Es kann verwendet werden, um alle Arten von Teams von Anfang an zu verwalten, einschließlich des Content-Teams, Marketingprojekten, Kundensupportteams, Vertriebspipelines und anderen agilen Projektteams. Es ermöglicht den Teams, sehr organisiert einen genauen Blick auf ihre zukünftigen Aufgaben und langfristigen Ziele zu werfen. Sie können Ihrem Board eine Reihe von Mitgliedern hinzufügen und sogar je nach Ihren Anforderungen unterschiedliche Boards erstellen. Jedes Mitglied des Boards kann die Karten auf dem Board hinzufügen, löschen, zuweisen und bearbeiten.
Asana
Asana ist eine Komplettlösung für das Aufgaben- und Projektmanagement für Ihre kurz- und langfristigen Projekte. Es bietet Ihnen einen cloudbasierten virtuellen Arbeitsbereich, in dem jedes Mitglied Ihres Remote-Teams an Ihren Projekten zusammenarbeiten kann. Damit können Sie alle Ihre To-Do-Listen planen, teilen und organisieren und Ihr gesamtes Team an Ihrer Projektmanagementreise teilhaben lassen. Es ermöglicht Ihnen sogar, Aufgabenkomponenten aufzuteilen und sie Ihren Teamkollegen zuzuweisen. Es vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe und hilft Ihnen mit seinen Kollaborations- und Automatisierungstools, Ihr Team und Ihre Projekte in Echtzeit im Auge zu behalten.
Zoho-Projekte
Zoho ist ein weiteres Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern, das dabei hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten, Fehler zu verfolgen und Perspektivberichte zu erstellen. Es hilft Ihnen, durch verschiedene Faktoren des Projektmanagements zu navigieren, einschließlich Zeitmanagement, Budgetmanagement, Berichte, Kundenverwaltung usw. Es bietet spannende Funktionen wie Gantt-Diagramme und bietet die Möglichkeit, abrechnungsfähige Stunden für mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. Es kann vom einfachen To-Do-Listen-Ersteller bis hin zu einer umfassenden Bug-Tracking-Lösung verwendet werden und kann für verschiedene Aspekte des Projektmanagements verwendet werden.

Cloud-Speicher- und Remote-Sharing-Tools
Die Remote-Teams benötigen außerdem Tools, mit denen sie Dateien mühelos speichern und teilen können. Hier sind einige der Tools, die für Cloud-Speicher und Remote-Freigabe verwendet werden können.

Google Drive
Google Drive ist eine beliebte Cloud-Speicherplattform, die den einfachen Dateiaustausch zwischen Remote-Teams ermöglicht, indem Produktivitätsbarrieren beseitigt werden. Es kann direkt auf Desktops heruntergeladen und dann mithilfe der automatischen Gerätesynchronisierungsfunktionen zum Teilen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen sowie zur Zusammenarbeit an Projekten und zum Teilen von Dateien von jedem Ort aus verwendet werden. Alle Dateien werden an einem sicheren und zentralen Ort aufbewahrt, auf den jedes Teammitglied zugreifen kann.
Dropbox
Wenn das Remote-Team nicht in der Lage ist, große Dateien per E-Mail zu bearbeiten und zu teilen, ist Dropbox praktisch. Es handelt sich um einen modernen Arbeitsbereich, der verschiedene nützliche Funktionen zur Verwaltung von Remote-Teams bietet. Die Teammitglieder können mithilfe dieses cloudbasierten Speichersystems verschiedene Dokumente und Projekte synchronisieren, teilen und gemeinsam daran arbeiten. Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung größerer Dateien wie PowerPoint-Präsentationen und Photoshop-Bildern, ohne deren Qualität zu beeinträchtigen. Es verfügt außerdem über eine API, die für Remote-Mitarbeiter verwendet werden kann.

Tools zur Mitarbeiterüberwachung
Eine gesunde Mitarbeiterüberwachung ist ein wichtiger Bestandteil eines effektiven Teammanagements. Diese Tools können Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung Ihres Teams helfen, ohne dessen produktive Stunden ständig zu stören.

Kickidler
Kickidler ist ein wichtiges Softwaretool zur Mitarbeiterüberwachung, das über leistungsstarke Funktionen verfügt, mit denen Sie die produktiven Stunden und das Engagement Ihres Teams überwachen und verwalten können. Zu den besten Funktionen dieses Tools gehören die Zeiterfassung der Mitarbeiter, die Produktivitätsanalyse und die Effizienzdynamik. Es besteht außerdem die Möglichkeit zur unbegrenzten Bildschirmfreigabe in Echtzeit und zur Aufzeichnung des Aktivitätsverlaufs auf den Computern. Die aktualisierte Version macht die Personalüberwachung komfortabler, indem sie die Möglichkeit bietet, die Benachrichtigungen und die Selbstüberwachungsschnittstelle zu automatisieren. Diese Funktionen benachrichtigen die Mitarbeiter automatisch, wenn sie bestimmte Dinge schon seit längerer Zeit erledigen, und können ihnen helfen, sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren.
Hubstaff
Hubstaff ist ein weiteres Personalüberwachungstool mit attraktiven Funktionen. Es gibt dem Manager Einblicke in das, worauf sich seine Mitarbeiter den ganzen Tag konzentriert haben, was er dann verwalten kann, indem er die Anzahl der Stunden begrenzt, die jeder Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben aufwenden kann. Zu den Hauptfunktionen gehören Mitarbeiterüberwachung, Verwaltung von Stundenzetteln, Bildschirmaufzeichnungen, Software zur Gehaltsabrechnung, GPS-Tracking und sogar Projektmanagement. Es kann als Komplettpaket für das Teammanagement verwendet werden.
Kazoo
Kazoo ist ein weiteres Tool zur Mitarbeiterüberwachung, das jedoch einige Besonderheiten aufweist. Es hilft Ihnen, Ihr Remote-Team einfacher zu verwalten, indem es es auf gesunde Weise überwacht. Es ermöglicht Ihnen sogar, die Anstrengungen Ihrer Mitarbeiter in den Projekten anzuerkennen und sie zu würdigen, ohne ihnen den Gedanken zu geben, für all ihre Bemühungen unbemerkt zu bleiben. Dies erweist sich als großer Motivationsschritt und kann ihnen helfen, produktiver zu sein. Es gibt auch eine interessante Funktion, mit der sich Mitarbeiter gegenseitig mit personalisierten Nachrichten und Kommentaren aufmuntern können. Darüber hinaus erhalten die Mitarbeiter für ihre Leistungen Punkte, die gegen Prämien und Geschenkkarten eingelöst werden können.

Zusätzliche Tools
Es gibt einige nicht kategorisierte Tools, die auch von Managern bei der Verwaltung eines Remote-Teams verwendet werden können. Zu diesen Tools gehören die folgenden:

Weltzeit-Kumpel
Im Allgemeinen bestehen Remote-Teams aus Menschen unterschiedlicher Herkunft und manchmal auch verschiedener Nationalitäten. Dies kann manchmal zu Verwirrung führen, wenn es um die Planung einiger Anrufe oder Besprechungen geht. Aber der World Time Buddy ist ein Softwaretool für Remote-Arbeit, das Ihnen bei der Planung von Teambesprechungen bei der Zeitzonenverwirrung helfen kann. Es handelt sich um einen praktischen Besprechungsplaner, der über einen einfachen Zeitzonenkonverter verfügt. Damit können Sie mehrere Zeitzonen vergleichen, bevor Sie eine Telefonkonferenz oder ein Web-Meeting planen.
Teamviewer
TeamViewer ist eine Remote-Arbeitssoftware mit Fernzugriffsfunktion. Damit können die Mitarbeiter von überall auf der Welt aus auf Büro-Desktops und Server zugreifen und diese steuern, sofern Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Dadurch haben Sie ein Fenster zu Ihrem Arbeitsplatz, ohne dort physisch anwesend zu sein.

Um zusammenzufassen

Die Remote-Arbeitsumgebung ist für eine effektive Verwaltung und Zusammenarbeit wirklich auf Technologie angewiesen. Die im obigen Artikel erwähnten Tools können Ihnen bei der Remote-Teamverwaltung sicherlich das Leben erleichtern. Sie können eine davon je nach Ihren Anforderungen und Ihrem Komfort auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die größten Herausforderungen bei der Leitung von Remote-Teams?

Zu den größten Herausforderungen bei der Leitung von Remote-Teams gehören:

Problem der Kommunikation und Zusammenarbeit
Zeitzonen-Herausforderung
Technische Herausforderungen
Produktivitätsprobleme

Welche verschiedenen Kategorien von Tools gibt es für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern?

Zu den verschiedenen Kategorien von Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern gehören Kommunikations- und Kollaborationstools, Projektmanagement-Tools, Mitarbeiterüberwachungstools, Remote-Sharing-Tools, Cloud-Speicher-Tools und andere.